Vilka är de olika typerna av sekreterare?
De specifika kvalifikationer man måste bli sekreterare kan variera avsevärt beroende på den specifika arbetsinställningen. I vissa fall kan kvalifikationer för sekreterare endast inkludera en gymnasieutbildning och grundläggande färdigheter i läsning, skrivning och matematik. Kommunikationsförmågor är också avgörande för alla sekreterarejobb. Ibland är sekreterare kvalifikationer strängare, eftersom jobbet kan kräva att sekreteraren utför mer komplexa uppgifter när de hänför sig till en viss verksamhet, industri eller verksamhet. I det här fallet kommer sekreteraren vanligtvis att genomgå en viss jobbspecifik utbildning antingen på jobbet eller i en gymnasieinställning.
En juridisk sekreterare, till exempel, kommer att behöva ha sekreterare kvalifikationer som hänför sig direkt till lagyrket. Denna utbildning kan göras på jobbet, men oftare genomförs den på en högskola eller universitet. Sekreteraren kommer att behöva tjäna ett post-sekundärt certifikat, och vissa licensprov kan också behöva tas i vissa situationer. Ibland är det möjligt att bli en juridisk sekreterare utan dessa sekreterare kvalifikationer, men jobbkandidaten kommer att behöva ha exceptionella kommunikationsförmågor, forskningsfärdigheter och organisatoriska färdigheter. En grundläggande förståelse för rättsliga processer kommer också att vara till hjälp, även om sekreteraren kan lära sig sådana ämnen på jobbet.
En bokförings- eller finanssekreterare kan på liknande sätt få ett jobb utan att nödvändigtvis ta några kurs efter sekundär, men sådan utbildning föredras vanligtvis av arbetsgivarna. När jobbkandidaten har examen från gymnasiet eller tjänar en liknande referens, kan han eller hon registrera sig i ett post-sekundärt certifikatprogram som vanligtvis varar sex månader till ett år. Han eller hon kan också anmäla sig till ett gymnasieprogram som en associerad examen och därmed fördjupa hans eller hennes kvalifikationer. En associerad examen tar vanligtvis ungefär två år att slutföra, och jobbet Candided kommer att utveckla sekreterare kvalifikationer som så småningom kan leda till en anställning eller till och med en marknadsföring inom ett företag.
Om en jobbkandidat vill utveckla sekreterare kvalifikationer men inte nödvändigtvis vill gå in i en specifik bransch eller fält, är det i allmänhet en bra idé att ta kurser på en community college som fokuserar på att utveckla matematikfärdigheter, kommunikationsförmåga eller datorkunskaper. De flesta sekreterare kommer att hantera en mängd datorprogram, vilket innebär att de kommer att behöva ha ett fast grepp om grundläggande till avancerade datorkunskaper. Sekreteraren kan anmäla sig till en kurs som fokuserar på ett specifikt datorprogram, eller han eller hon kan ta en klass som är inriktad på att främja datorkunskaper över hela linjen.