Vilka är de olika typerna av sekreterareutbildning?
De specifika kvalifikationer som man behöver för att bli sekreterare kan variera betydligt beroende på den specifika arbetsinställningen. I vissa fall kan sekreterares kvalifikationer endast innehålla en gymnasieutbildning och grundläggande färdigheter i läsning, skrift och matematik. Kommunikationsfärdigheter är också viktiga för alla sekreterarejobb. Ibland är sekreterares kvalifikationer strängare, eftersom jobbet kan kräva att sekreteraren utför mer komplexa uppgifter när de hänför sig till ett visst företag, bransch eller verksamhet. I detta fall kommer sekreteraren vanligtvis att genomgå en viss jobbspecifik utbildning antingen på jobbet eller i en post-sekundär miljö.
En juridisk sekreterare, till exempel, kommer att behöva ha sekreterare kvalifikationer som hänför sig direkt till advokatyrket. Denna utbildning kan göras på jobbet, men oftare genomförs den på en högskola eller universitet. Sekreteraren kommer att behöva tjäna ett post-sekundärt certifikat, och vissa licensprov kan också behöva tas i vissa situationer. Ibland är det möjligt att bli juridisk sekreterare utan dessa sekreterares kvalifikationer, men arbetskandidaten måste ha exceptionella kommunikationsförmågor, forskningsfärdigheter och organisatoriska färdigheter. En grundläggande förståelse av juridiska processer kommer också att vara till hjälp, även om sekreteraren kan lära sig sådana ämnen på jobbet.
En bokförings- eller finanssekreterare kan på liknande sätt få ett jobb utan att nödvändigtvis ta några gymnasieskolor, men en sådan utbildning föredras vanligtvis av arbetsgivare. När arbetskandidaten har tagit examen från gymnasiet eller tjänat en liknande referens kan han eller hon anmäla sig till ett gymnasieskoleprogram som vanligtvis varar sex månader till ett år. Han eller hon kan också anmäla sig till ett gymnasieprogram som en lektorutbildning och därmed fördjupa sina kvalifikationer. Det tar vanligtvis ungefär två år att ta en examensgrad, och arbetskandidaten kommer att utveckla sekreterares kvalifikationer som så småningom kan leda till en anställning eller till och med en marknadsföring inom ett företag.
Om en arbetskandidat vill utveckla sekreterares kvalifikationer men inte nödvändigtvis vill gå in i en specifik bransch eller område, är det i allmänhet en bra idé att ta kurser på ett samhällskollegium som fokuserar på att utveckla matematik, kommunikationsförmåga eller datorkunskaper. De flesta sekreterare kommer att ta itu med olika datorprogram, vilket innebär att de kommer att behöva ha ett bra grepp om grundläggande till avancerade datorkunskaper. Sekreteraren kan anmäla sig till en kurs som fokuserar på ett specifikt datorprogram, eller han eller hon kan ta en klass inriktad på att främja datorkunskaper över hela linjen.