Vilka är de olika typerna av personalbokförare?

Anställdas revisorjobb är vanligtvis tillgängliga i många branscher med ett stort antal ansvar. Dessa positioner utför ofta sådana uppgifter som underhåll av inköpsorder och hantering av småkassa. Medan vissa funktioner, såsom bearbetning och avstämning av fordringar, sannolikt kommer att vara lika, kan andra uppgifter vara ganska olika beroende på den exakta arten av jobbet. Personal revisorer i bokföringsavdelningar, till exempel, kan använda metoder för att säkerställa att finansiella rapporter är korrekta, medan de i mer traditionella miljöer kan vara ansvariga för validering och granskning av kostnadsnoggrannheter. I företagskonsultföretag kan personal revisorer utarbeta kunders finansiella rapporter och utföra revisioner, och ledande revisorer kan övervaka avdelningspersonalens funktioner.

Många företag upprätthåller bokföringsavdelningar för att övervaka ekonomi, övervaka kassaflöde och hantera lönelista. Sådana avdelningar kan anställa flera befattningar, inklusive jobb för revisorer. Ofta betraktas som anställningsnivåer, dessa anställda stöder vanligtvis ekonomichefen eller den högre revisoren i att utföra det dagliga ansvaret, som att upprätthålla inköpsorder, förbereda korrespondens och hantera småkassa. Detta i sin tur tillåter vanligtvis ledande revisorer att utarbeta och analysera finansiella rapporter, undersöka budget och olika frågor och förutse intäkter.

Även om olika typer av personalbokföringsjobb finns, utför dessa positioner ofta liknande funktioner. Exempelvis är många anställda på företagets revisorer troligt ansvariga för att hantera och avställa fordringar, hantera kundfordringar och skicka faktureringsformulär till kunderna. Sådana positioner bedriver också rutinmässigt forskning för att förena huvudbokskonton, generera rapporter för registeransvarige och genomföra fakturerade och ofullbetalda fordringar.

Utöver traditionella redovisningskontor kan personalbokföringsjobb vara tillgängliga i redovisningskontrollavdelningar, till exempel de som finns på stora företag eller fyraåriga universitet. Anställda på sådana kontor använder ofta metoder för att säkerställa giltigheten och riktigheten i företagets finansiella rapporter. Dessa metoder hjälper rutinmässigt ett företag att följa lokala eller nationella rapporteringslagar samt registrera korrekta vinst- och förlustmarginaler. Att sätta en gräns för vem som kan få åtkomst till finansiella poster för att bevara integriteten hos data är ett exempel på en redovisningskontrollpraxis.

Måttligt komplicerade redovisningsaktiviteter utförs ibland också av personalrevisorer. Detta kan inkludera aktivt deltagande i periodens slutprocess, daglig granskning av bokföringsposter och validering av kostnadsnoggrannheter. Specifika ansvarsområden kan omfatta identifiering av avvikelser i budget eller föregående år, förbereda och ange journalposter efter behov och hjälpa till med den periodiska revisionen av månatliga intäktsfakturor. Sådana personalbokföringsjobb kan också hjälpa till med affärsanalys, kommunicera ändringar i redovisningsprinciper med andra avdelningar och hjälpa till med bokföringsutbildning för icke-finansiella chefer.

Företagskonsultföretag tillhandahåller ofta bokföring och finansiella tjänster till kundorganisationer av olika storlekar. Dessa tjänster kan hjälpa företag att kontrollera kostnader och växa sina kärntjänster eller produkter. Anställdas revisorjobb i sådana kapaciteter kan tillhandahålla redovisningsbara finansiella rapporter för kundföretag att analysera. De kan också stödja månadsvis avstämning av konton och genomföra revisioner av efterlevnad. Ytterligare ansvarsområden kan omfatta hantering av flera klientleveranser och scheman, adressering av klientproblem och efterlevnad av lokala eller nationella redovisningsregler.

Redovisningsanalys kan vara ett annat område där företag använder högkvalificerade individer. Månatliga rörelseresultat, till exempel, behöver ofta övervakas och granskas för att säkerställa att ett företag uppfyller vinstmålen. Personalansvariga jobb i denna kapacitet kan också granska ekonomiska scheman som lämnats in av olika avdelningspersonal, såsom informationsteknologi, personalresurser eller produktion. Efter att rapporter har analyserats, förbereder dessa revisorer ofta fluktueringsanalyser av månatliga rörelseresultat, justerar och utvärderar olika periodiseringar för att säkerställa deras noggrannhet och uppdatera månatliga kontoavstämningar till stöd för månadsslutande tillgångar och skuldbalanser.

I en redovisningsavdelning med flera anställda koordinerar den äldre personalföretaget ofta månatliga närainsatser och övervakar avdelningspersonalens funktioner. Denna position kan också säkerställa att alla företagets finansiella transaktioner registreras korrekt, tolkar företagets finansiella ställning och övervakar efterlevnaden av allmänt accepterade redovisningsprinciper. Den ledande medlemmen kan vidare identifiera processflödesfel och göra korrigeringar, granska och undersöka inkonsekvenser i finansiella poster och analysera uppgifter som försäljningstrender och företagsutgifter.