Vilka är de olika typerna av praktikansvariga jobb?

Traineesekreterare jobb finns tillgängliga i nästan alla typer av företag och organisationer, liksom hos många lokala och nationella myndigheter. Sekreterare måste ha goda kunskaper i en mängd olika uppgifter, från att skapa rapporter och schemalägga händelser till att avbryta flyktiga situationer på arbetsplatsen. Många sekretariatsförmågor finslipas och perfekteras över tid genom praktiska erfarenheter, så många praktikplatser erbjuder verklig erfarenhet för villiga sekreterare.

Telefonfärdigheter är avgörande för all personal som arbetar för ett företag eller organisation, men särskilt för sekreterare på grund av ofta kontakt med klienter, kunder och medarbetare. Många jobb för sekreteraresekreterare inkluderar växeltavgifter, där praktikanten kommer att tillbringa större delen av arbetsdagen med att svara på telefoner, utföra frågor och interagera med kunderna. När praktikanten lär sig telefonsystemet, företagets anställda och produkter, kan han eller hon gradvis få ytterligare uppgifter att hantera. Om det lyckas kan praktikanten gradvis avvänjas från växeln och placeras i ett mer avancerat läge.

Receptionistuppgifter, som att hälsa kunder, schemalägga möten och ta meddelanden, är typiska uppgifter som ges till en lärarsekreterare. Dessa grundläggande färdigheter är avgörande för att bli en framgångsrik sekreterare. Skrivning är ofta en viktig del av sekretariatsjobb, och praktikplatssekreterarjobb är ofta belastade med olika typuppgifter. En praktikant kan gå med i ett företag eller ett företag och vara en av många praktikanter i en pool av typister. Arkivering är en annan kontorsuppgift som ofta faller på praktikanter att utföra.

Vissa praktikplatser kan snabbt leda till marknadsföring. Dessa är vanligtvis praktikplatser som arbetar under en etablerad sekreterare som förbereder sig för att lämna företaget eller acceptera en kampanj. Eftersom sekreterare är en avgörande komponent i arbetskraften är en marknadsföring ofta beroende av framgångsrik utbildning av en ersättare. Trainejobb som arbetar för en avgående sekreterare föredras ofta eftersom tränaren kan dela den kunskap han eller hon har lärt sig för att behärska de uppgifter och färdigheter som krävs för att lyckas med rollen.

Många juridiska sekreterare börjar sin karriär i praktikplatser. Detta gör det möjligt för arbetsgivaren att noga övervaka arbetsflödet och effektiviteten, samt bedöma praktikantens potential. Sjukhus, tillverkningsföretag och försäkringsbyråer erbjuder ofta jobb som sekreterare. Olika avdelningar inom ett företag kan också använda trainee-sekreterare, inklusive personalresurser, försäljning och redovisning. Vissa sekreterare praktikantjänster erbjuds också inom musikbranschen, vid stora universitet och med ideella organisationer.