Vilka är de olika typerna av skrivkvalifikationer?
Många sekretariats-, kontoristiska och andra kontorspositioner kräver att kandidater har vissa typkvalifikationer utöver andra jobbrelaterade färdigheter. Dessa kvalifikationer inkluderar i allmänhet förmågan att skriva ett minimalt antal ord per minut samtidigt som en låg felfrekvens upprätthålls. Typister måste också ha erfarenhet av populära ordbehandlingsprogramvarupaket. Typister för specialiserade yrken, såsom medicin och lag, kan också behöva erfarenhet av terminologin relaterade till dessa områden och förmågan att transkribera ljudinspelningar.
En av de mest grundläggande typkvalifikationer som anges på kontoristiska jobbposteringar är förmågan att skriva ett visst antal ord per minut (WPM). Många professionella typister är skyldiga att producera minst 40 wpm, och positioner relaterade till stenografi eller diktat kan kräva mycket högre hastigheter. Touch Typists kan vanligtvis arbeta med mycket högre hastighet än personer som använder tvåfinger- eller jakt-och-peck-metoderna. Skrivningskurser och praktikCE kan hjälpa en typist att lära sig rätt tekniker och öka sin hastighet avsevärt.
Som en del av deras WPM -ränta måste kontor också ha en låg felfrekvens som en del av sina skrivkvalifikationer. Att skriva fel inkluderar stavning, grammatik och formatering av misstag som kan skada ett företags rykte om det lämnas okorrigerat. Typister som ständigt måste korrigera stavfel tenderar att ha en lägre WPM och vanligtvis måste spendera mer tid på korrekturläsningsdokument för att se till att de är fria från fel. Medan ordbehandlingsprogram har gjort att fånga vissa typer av stavfel enklare, blir många typister alltför beroende av dessa program för att fånga sina misstag och i slutändan göra olika typer av fel.
Tidigare var typister skyldiga att arbeta med manuella skrivmaskiner och arbetade ofta tillsammans med andra kontorister i stora pooler. Datorer har till stor del bytt utD äldre typsystem och moderna typister måste nu ha erfarenhet av ett eller flera ordbehandlingsprogramvarupaket. Denna erfarenhet är nu en av de viktigaste typkvalifikationerna för nyanställda, eftersom de kan tillbringa större delen av sin arbetstid med att använda kontorsproduktivitetsprogramvara. Vissa typister kan också behöva ha erfarenhet av kalkylblad eller presentationsprogramvara som en del av en administrativ assistents roll.
Vissa typer av yrken kan kräva ytterligare skrivkvalifikationer för sin kontoristiska personal. Medicinska och juridiska kontor använder specialiserad terminologi som en typist måste vara bekant för att utföra sitt arbete. Det exakta språket som krävs i juridiska och medicinska dokument kräver också noggrann uppmärksamhet på detaljer, eftersom skrivfel kan ha en betydande inverkan på tolkningen av ett dokument.