Vilka är de olika typerna av att skriva kvalifikationer?
Många sekretariats-, kontor- och andra kontorsarbete kräver att kandidaterna har vissa typkunskaper utöver andra jobbrelaterade färdigheter. Dessa kvalifikationer inkluderar i allmänhet möjligheten att skriva ett minimumantal ord per minut samtidigt som en låg felhastighet upprätthålls. Typister måste också ha erfarenhet av populära ordbehandlingsprogramvarupaket. Typister för specialiserade yrken, såsom medicin och lag, kan också behöva erfarenhet av terminologin relaterad till dessa områden och förmågan att transkribera ljudinspelningar.
En av de mest grundläggande maskinskrivningskvalifikationerna som är listade på kontorstjänster är förmågan att skriva ett visst antal ord per minut (WPM). Många professionella typister måste producera minst 40 WPM, och positioner relaterade till stenografi eller diktation kan kräva mycket högre hastigheter. Beröringsskrivare kan vanligtvis arbeta med mycket högre hastighet än personer som använder tvåfinger- eller jakt-och-peckmetoderna. Att skriva klasser och öva kan hjälpa en skrivare att lära sig rätt tekniker och öka sin hastighet avsevärt.
Som en del av deras WPM-räkning krävs också att kontoristens personal har en låg felhastighet som en del av deras skrivkvalifikationer. Skrivfel inkluderar stavnings-, grammatik- och formateringsfel som kan skada ett företags rykte om de inte korrigeras. Typister som ständigt måste korrigera stavfel tenderar att ha lägre WPM och brukar lägga mer tid på att läsa dokument för att se till att de är fria från fel. Medan ordbehandlingsprogram har gjort det lättare att fånga vissa typer av stavfel, blir många skrivare alltför beroende av dessa program för att fånga sina misstag och i slutändan gör olika typer av fel.
Tidigare var typister skyldiga att arbeta med manuella skrivmaskiner och arbetade ofta tillsammans med andra kontorister i stora pooler. Datorer har till stor del ersatt äldre typsystem, och moderna skrivare måste nu ha erfarenhet av ett eller flera ordbehandlingsprogram. Den här erfarenheten är nu en av de viktigaste typkompetenserna för nyanställda, eftersom de kanske tillbringar större delen av sin arbetstid med att använda kontorsproduktivitetsprogramvara. Vissa typister kan också behöva ha erfarenhet av kalkylblad eller presentationsprogramvara som en del av en administrativ assistent.
Vissa typer av yrken kan kräva ytterligare typkvalifikationer för deras tjänstemän. Medicinska och juridiska kontor använder specialiserad terminologi som en typist måste vara bekant för att utföra sitt arbete. Det exakta språket som krävs i juridiska och medicinska dokument kräver också noggrann uppmärksamhet på detaljer, eftersom skrivfel kan ha en betydande inverkan på tolkningen av ett dokument.