Vad gör HR-rekryterare?

Personalrekryterare (HR) är ansvariga för att identifiera och anställa lämpliga kandidater för att fylla lediga jobb. Rekryterare är vanligtvis intern personal, i motsats till byrårekryterare som är HR-personal som ett företag kan anställa på kort sikt avtalsbasis. Arbetsgivare har antingen en politik för reaktiv anställning eller proaktiv anställning, men oavsett anställningspolicyn spelar HR-rekryterare en central roll i anställningsprocessen.

Om ett företag har en reaktiv anställningspolicy annonserar det bara för nya anställda när personalplatser blir lediga. HR-rekryterare måste kontakta avdelningschefer innan de skapar anställningar som beskriver jobbuppgifterna och de nödvändiga färdigheter som de sökande måste ha. Rekryteraren kan marknadsföra jobb internt genom att publicera annonser på personalens anslagstavlor eller genom att skicka e-post till anställda om lediga tjänster. Vissa företag försöker främja inom detta, i vilket fall HR-rekryterare måste avgöra om interna sökande är kvalificerade att fylla en tjänst innan de tillåter externa sökande att ansöka om rollen.

När externa kandidater kan anställa sig för en position måste HR-rekryterare ordna för att få jobbbeskrivningar publicerade på rekryteringswebbplatser, i lokala tidningar eller listas med lokala arbetsförmedlingar. Beroende på roll kan rekryteraren inkludera löninformation så att blivande sökande har en uppfattning om lönenivån innan de ansöker om jobbet. När ansökningar lämnas in måste HR-rekryterare jämföra sökandens referenser med de krav som anges i arbetsförmedlingen och sedan avvisa sjuka kvalificerade kandidater och träffa arrangemang för att intervjua välkvalificerade sökande.

Hos vissa företag genomför rekryterare preliminära intervjuer med arbetssökande och ordnar sedan de mest imponerande kandidaterna med anställningschefen. I andra fall genomför HR-rekryterare gemensamt intervjuer med anställande chefer, även om chefen normalt tar det slutliga anställningsbeslutet. Efter att intervjuerna har avslutats måste rekryteraren förhandla om villkor med de sökande, även om många företag har strikta riktlinjer för lön som innebär att rekryterare har begränsat handlingsutrymme under förhandlingarna. När ett avtal nås gör rekryteraren arrangemang för den anställdes orientering och utbildning.

Vissa företag har en proaktiv anställningspolicy vilket innebär att HR-rekryterare är ansvariga för att jaga kvalificerade sökande innan tjänster blir lediga. Företag som anställer individer med specialiserad kompetens har ofta proaktiv anställningspolicy eftersom kvalificerade kandidater ibland är svåra att hitta. Rekryterare måste kontakta och intervjua blivande anställda och skapa en fil med intresserade kandidater. När tjänster på företaget blir öppna, kommer rekryterarna omedelbart att kontakta de redan identifierade kandidaterna och ordna intervjuer med anställningschefen.