Vad gör en filialadministratör?
En filialadministratör övervakar den dagliga verksamheten på en enda arbetsplats. Administratörer handlar vanligtvis om ett kontor eller en annan arbetsplats snarare än med externa aktiviteter som försäljning eller kundservice. I vissa fall tar filialadministratören en tillsynsroll men i andra fall är administratörer individer som utför sekretariatsuppgifter och hjälper platschefen.
Generellt bör en filialadministratör ha goda organisatoriska färdigheter och en förståelse för vanligt använda typer av programvara och datorprogram. Tidigare var administratörer tvungna att hantera stora volymer pappersarbete men i många nationer är sådana uppgifter nu vanligtvis datorbaserade. Administratörer kommunicerar regelbundet med företagsanställda som använder medier som e -post eller interna memorandum. Följaktligen bör en administratör ha goda kommunikationsförmågor.
administratörer som tar på sig tillsynsroller vanligtvis hahar en högskoleexamen i ledning, företag eller ett relaterat område. Många sådana människor arbetar sig upp från juniorpositioner medan andra får avancerade grader och rekryteras direkt från college. En filialadministratör som saknar tillsynsmyndighet kan också ha en högskoleexamen i administration, företag eller ett relaterat område. I andra fall är administratörsroller reserverade för individer som har deltagit i sekretariats- eller kontorister.
På ett kontor eller en anläggning är de flesta anställda engagerade i aktiviteter som försäljning, tillverkning och marknadsföring. Grenadministratören hanterar frågor som lön och bemanning. Även om administratören kanske inte har myndighet att anställa eller avfyra anställda, kan personen som fyller denna roll har till uppgift att ordna personalschemat. Dessutom kan administratören behöva kontakta personal för personalresurser (HR) till annonse lediga positioner och att arkivera pappersarbete relaterade till personalfrågor eller tvister. I många länder måste företag hålla anställdas löneposter och administratören tar normalt ansvar för att hålla reda på anställdas tidsark och lönedata.
myndigheter sysselsätter filialadministratörer för att övervaka regeringens arbetsplatser som domstolar, förmånskontor och skolstyrelsens administrativa platser. Dessa individer är vanligtvis ansvariga för att hantera budgeten för antingen platsen eller distriktet som helhet. Regeringsadministratörer kan fältfrågor och frågor från allmänheten men endast om dessa frågor hänför sig till organisatoriska eller administrativa frågor. En filialadministratör i det rättsliga systemet skulle kunna hantera frågor relaterade till utgifter för juryskyldigheter men skulle inte ta itu med frågor relaterade till resultatet av ett rättsfall.
filialadministratörer är vanligtvis tjänstemän eller timanställda. Lönenivåer beror delvis påtilldelade uppgifter men också på individens erfarenhetsnivå. Vissa arbetsgivare betalar en premie för administratörer med avancerade grader eller andraspråk. I andra fall baseras lönenivåer enbart på arbetsuppgifterna oavsett sökandens egna färdigheter och bakgrund.