Vad gör en budgetanalytiker?
En av de största utmaningarna i de flesta företag, byråer eller organisationer är att fördela begränsade ekonomier effektivt. I de flesta fall skulle uppgiften att dela upp begränsade resurser vara praktiskt taget omöjligt om det inte vore för budgetanalytiker. Budgetanalytikern utvecklar, kritiserar, analyserar och genomför budgetar. Hon måste använda de ekonomiska resurserna som finns tillgängliga och också uppskatta framtida budgetbehov.
En budgetanalytiker kan arbeta på ett stort antal platser, från den privata sektorn till den offentliga sektorn eller till och med ideella organisationer. Om hon arbetar i den privata sektorn kommer hennes huvudsakliga uppgift att analysera företagets budget och fastställa nya sätt att göra företaget mer effektivt; därigenom höjer företagets vinster. I den offentliga sektorn och i ideella organisationer är vinster ofta mindre oroande. I dessa fall måste en budgetanalytiker försöka hitta det bästa sättet att sprida pengar och andra resurser över hela byrån eller organisationens olika segment.
Eftersom finansieringen har blivit knappare har det skett djärva drag för att minska, omstrukturera och stoppa onödiga utgifter. Följaktligen har budgetanalytiker blivit viktiga människor i både privat, offentlig och ideell sektor. Förutom att hantera och genomföra budgeten arbetar hon också med att utvärdera resultaten för olika program eller avdelningar. Om ett program eller en avdelning verkar slös, kan hon uppmuntra företagsledare eller byråledare att avsluta, trimma eller effektivisera det programmet eller avdelningen. Att utarbeta lagstiftning relaterad till en balanserad budget och genomföra utbildningar för hur man ska närma sig en ny budget kan också vara bland hennes jobb.
Varje gång en ny budgetcykel närmar sig ger ledare och chefer budgetanalytiker förslag att granska. Förslagen anger alla aspekter av programmet eller avdelningen i fråga. De kommer att beskriva varje program, hur mycket pengar det kommer att ta programmet att köra, och de kan till och med föreslå sätt att finansiera programmet och öka finansiella resurser.
Uppskattning av en budget och analys av ett förslag för noggrannhet och fullständighet är bland de många ansvarsområdena för en budgetanalytiker. Dessutom måste hon vara medveten om de förfaranden som är i kraft, de regler som genomförs genom lag och organisationens eller avdelningens mål. Hon måste också använda en kostnadsnyttoanalys för att avgöra om kostnaden för programmet eller avdelningen är värt den nytta det tjänar till samhället eller företaget. Ibland kommer hon att behöva hitta alternativa sätt att finansiera ett visst program eller avdelning, så att tänka utanför rutan är en viktig färdighet.
Budgetöversikter och finansiell programvara är ganska populära för budgetanalytiker. Sammanfattningarna anger direkt om ett program eller avdelning ska få finansiering. De läses vanligtvis av ledande företagsledare eller valda tjänstemän. Även om råd från budgetanalytiker inte behöver följas, är det det bästa sättet att säkerställa livslängden för ett företag, byrå eller organisation.