Vad gör en affärssystemanalytiker?

En affärssystemanalytiker hjälper till att förbättra en organisations processer genom att kombinera kompetensen hos en informationsteknologichef och en projektledare. Han eller hon är expert på att granska system och kategorisera dem. En affärssystemanalytiker granskar interna och externa data för att kunna föreslå förbättringar. Många gånger leder han eller hon också ett team som ansvarar för att göra lämpliga ändringar i organisationens system.

Affärsanalys är ett av de viktigaste stegen i en affärssystemanalytiker jobb, och det är vanligtvis den första plikten att göra en förbättring. Detta innebär att analytikern lär sig vilka datorer, programvara, nätverk och servrar som används för det aktuella syftet. Analytikern måste vara expert på varje steg i systemet för att kunna diagnostisera dess problem korrekt.

Affärssystemanalytiker måste använda sin expertis i en organisations system och jämföra den med externa data och trender. Om till exempel ett företags faktureringsförfarande kostar det mer pengar än tävlingens faktureringsförfarande kostar tävlingen, är det analytikerens uppgift att ta reda på hur stor skillnaden är. Analisten måste också lära sig vad tävlingen använder för att få sin fördel.

Att presentera dessa resultat för beslutsfattare inom organisationen är också en avgörande roll. En affärssystemanalytiker behöver utmärkta kommunikationsförmågor för att utveckla ett förslag och presentera det för en styrelse eller en ledande befattningshavare. Analytiker visar hur det nuvarande systemet ligger bakom, vad som bör göras för att förbättra systemet och fördelarna som organisationen skulle få av att göra denna förändring. Analytikern måste också planera för opposition genom att förbereda sig för att motverka eventuella oro för att systemöversynerna är tidskrävande och kostsamma.

Om en organisation godkänner en rekommenderad systemändring är det ofta affärssystemanalytiker som är den huvudsakliga projektledaren som ansvarar för att övervaka projektet. Det finns oftast ingen med mer kunskap om problemet eller lösningen, så denna talang sätts ofta i arbete. Analytikern måste vara bra på att hantera människor, eftersom han eller hon sällan är den som utför det fysiska arbetet med att byta system, programvara eller servrar. Analytiker måste hålla sig inom budgeten, hålla sig enligt schemat och se till att all programvara och hårdvara fungerar korrekt innan den introduceras för hela organisationen.