Vad gör en kyrkföretagsadministratör?
En kyrkföretagsadministratör hanterar vanligtvis den dagliga verksamheten med att driva en kyrka, vilket gör att pastorer och andlig personal kan fortsätta sitt arbete i en välskött och lagligt kompatibel atmosfär. Ekonomi-, personal- och kontorsledning kan alla omfattas av en kyrkaföretagens arbetsbeskrivning. Många kyrkliga företagsadministratörer är högt utbildade och erfarna och har ofta högskoleexamina i relaterade ämnen.
Även om det är lätt att tänka på en kyrka som en spirituell bostad, är det också ett företag som måste förvaltas och försiktigt drivas för att vara hållbart. Eftersom religiösa tjänstemän sällan utbildas i företagsledning, kan en bra kyrkföretagsadministratör vara skillnaden mellan en framgångsrik, blomstrande kyrka och en konkurs tom byggnad. Genom att anställa en kyrkans affärsadministratör kan en kyrka lägga grunden för långsiktig tillväxt och stabilitet och säkerställa att kyrkan fortsätter att vara ett livfullt samhälle med förmågan att göra gott framöver.
En kyrkans administratör övervakar vanligtvis kyrkans ekonomiska förvaltning. Detta kan inkludera utformning och implementering av ett bokföringssystem för att spåra alla inkomster och utgifter, skapa årliga budgetar för kyrkan och dess program och planera för budgetunderskott och överskott när de uppstår. Dessutom måste en kyrkans administratör se till att finansiella register är välorganiserade och rent hanterade för skatteändamål, eftersom en revision kan vara både kostsam och pinsamt för institutionen.
När det gäller personal kan en kyrkadministratör i slutändan ansvara för att anställa all supportpersonal, inklusive kontorsarbetare och underhållsbesättningar. Administratören har inte alltid ett stort uttalande om anställning eller uppsägning av religiös personal, till exempel pastorer, utom vad gäller budgetpåverkan. En kyrkföretagsadministratör måste övervaka utbildning och ledning av anställda, för att säkerställa att arbetslagstiftningen är uppfyllda och säkerhetsproblem tas upp.
Förutom ekonomiskt ansvar och personalansvar, är en annan viktig uppgift för en kyrkaföretagens administratör förvaltning av det allmänna kontoret och kyrkans fastigheter. Dessa uppgifter är ofta extremt praktiska, vilket säkerställer att pappersarbete och kyrkans program hanteras korrekt och att fastighetsfrågor snabbt upptäcks och hanteras. Korrekt uppmärksamhet på detta ansvar hjälper kyrkan att fungera som en väloljad maskin, vilket säkerställer att anläggningen är utrustad för att hantera den dagliga verksamheten effektivt.
Med ett stort batteri av ansvar förlitar en kyrkans affärsadministratör ofta en stark utbildningsbakgrund och arbetslivserfarenhet för att hjälpa till att komma igenom dagen. Många administratörer har avancerade examina inom företagsledning eller redovisning; vissa har till och med specialiserade grader i kyrkaföretagsledning. En huvudadministratör har vanligtvis minst fem års arbetslivserfarenhet inom området, även om vissa kan spendera betydligt mer tid i supportpositioner innan de får ett jobb på administratörsnivå.