Vad gör en kretschef?
En kretsadministratör är en administratör för en banbrytare. Dessa medlemmar av den rättsliga grenens regeringsgren fungerar som registerförare för domstolen. Allt som ses i domstolen träffar kretsledarens skrivbord först, och den som vill undersöka ärenden som har setts i domstol måste besöka kretschefen. Klassiskt väljs dessa tjänstemän av väljarna, för längder som varierar, beroende på region, med fyra till sex års villkor är mycket vanliga.
Den som vill lämna in ärenden måste lämna in det till kretsledaren. Kretsansvarig inspekterar ansökningar om civila, kriminella, ungdomar och skifterätt för att bekräfta att de är fullständiga och öppnar en post på varje arkivering som kommer att användas för att spåra arkiveringen när den rör sig genom domstolen. Kretsledare deltar regelbundet i domstolen eller skickar sina assistenter till domstolen som sina representanter, och de förvarar kopior av handlingar som presenteras i domstol, slutliga avgöranden och annan information. Många har både elektroniska och pappersregister, med vissa kretsarbetare som också arbetar för att konvertera gamla handskrivna poster till elektronisk form.
En kretschef är också domstolens ekonomichef förutom att han är administratör. Krets- kontorister hanterar avgifter som betalas till domstolen och utbetalningar från domstolen, och håller register över pengar som har rört sig genom domstolen. De kan också agera som inköpsagenter, eller utlämna inkassobearbetning till företag som är specialiserade på sådant arbete så att de kan ta ut förfallna avgifter som är skyldiga till domstolen.
I många regioner håller kretschefen också domstolens försegling och kan vara inblandad i domstolsförfaranden som läsning av domen förutom att hålla register. Kretsdomstolens kontorist hjälps vanligtvis av ett team av anställda, eftersom arbetet i även en liten domstol kan vara överväldigande för en person. Dessa domstolar tillhandahåller också information om domstolen som kan vara användbar för personer som deltar i domstolen, allt från att svara på frågor om domstolstimmar till att hjälpa människor med lagliga ansökningar.
Folk som är intresserade av att undersöka historiska domstolsposter av någon anledning arbetar med kretschefen för att hitta de dokument de behöver. Några exempel på orsaker till att folk kanske vill granska gamla poster inkluderar: släktforskning, forskning om historiska fastighetslinjer och gränser som en del av en titelsökning som utförs när ett fastighetsföretag säljs och historisk forskning.