Vad gör en stadsadministratör?

En stadsadministratör är en person som i allmänhet är ansvarig för övervakningen av alla stadsdepartement på uppdrag av ett råd eller borgmästare. Administratören är vanligtvis en heltidstjänst, även om borgmästaren och rådet betraktas som deltidsjobb. Stadsadministratören fungerar också som ett samband mellan avdelningens direktörer och rådet och ger därmed en direkt länk och förespråkare för båda grupperna. Stadsadministratören kan också vara direkt ansvarig för finansavdelningen i vissa städer.

Ett av de viktigaste uppgifterna för stadsadministratören, även känd som stadschef, är att se till att alla andra stadsdepartement fungerar som förväntat. Administratören hjälper olika avdelningschefer att hålla budgeten, hjälpa dem att sätta mål och se till att alla avdelningar fungerar som en sammanhållen enhet för medborgarna eller invånarna i staden. Administratören håller ofta veckomöten med de avdelningar som är involverade i stadsregeringen.

I många fall kan de med oro eller invändningar om hur staden hanterar ett problem vädja till stadens administratör. Beroende på hierarkin i stadsregeringen kan det finnas steg innan den når huvudadministratören. Till exempel kan vissa städer ha assistentadministratörer. Huruvida det finns en assistentadministratör beror generellt på storleken på staden och svårigheten en person har för att hantera alla områden i jobbet.

Förutom att hålla veckovisa möten med avdelningschefer och agera som en vägen för överklagande för allmänheten kommer stadsadministratören vanligtvis att ta en proaktiv roll i utvecklingen av en total budget. Stadsadministratören arbetar ofta mycket nära med ekonomidirektören för att granska siffrorna, projicera intäkterna och bestämma vad staden har råd med som en budget för nästa budgetår. Rådet har naturligtvis det sista ordet, men stadsadministratören och finansdirektören kan ha ett betydande inflytande på dessa beslut.

Vissa städer förväntar sig att deras stadsadministratörer ska bli en högprofil medlem i samhället som är mycket synlig. Andra städer föredrar att någon som borgmästaren, eller kanske till och med de enskilda rådsmedlemmarna själva, tar på sig rollen. Om staden förväntar sig att chefen upprätthåller en hög offentlig profil kommer detta troligtvis att innebära att arbeta med media, samt att gå med i olika sociala organisationer och klubbar i samhället.

Utöver detta ansvar kan den högsta administratören i en stad också spela en nyckelroll i frågor om anställdas disciplin. Om en anställd överklagar disciplinåtgärder från en direkt handledare eller avdelningschef kommer frågan sannolikt att granskas av administratören, som kan agera som en medlare mellan de båda parterna. Även om detta inte tar mycket tid, är det fortfarande ett annat ansvar som många administratörer måste ta itu med då och då.