Vad gör en Clinic Office Manager?
En kontorschef för klinik är anställd på en medicinsk klinik som ansvarar för att övervaka alla administrativa uppgifter och anställda som arbetar i en medicinsk klinik. Ansvaret inkluderar allt från att planera de administrativa uppgifterna och anställa de anställda som är skyldiga att driva den medicinska kliniken till att genomföra alla uppgifter som klinikkontoret hanterar. Klinikkontorens uppgifter inkluderar vanligtvis att övervaka fakturering, hantera och övervaka personalen och fungera som kundtjänstrepresentant för patienterna. Dessutom agerar Clinic Office Manager en förbindelse mellan klinikanställda och läkarna eller läkarna som arbetar på kliniken.
En av de primära uppgifterna för en klinikkontor är att planera för rätt drift av det administrativa kontoret. Detta inkluderar att anställa en medicinsk och faktureringskodande anställd för att arbeta på kontoret. Det andra alternativet är att lägga ut den medicinska faktureringen och kodningen till ett företag. Det är upp till CLINIC Office Manager för att utvärdera och bestämma vilka som är det mest effektiva och kostnadseffektiva sättet att hantera den medicinska faktureringen och kodningen för kliniken.
Klinikchefen bör också bestämma vilka typer av anställda som kliniken behöver anställa på den administrativa sidan. När Clinic Office -chefen vet vilka typer av anställda som behövs för att driva kontoret, är det chefens ansvar att identifiera, intervjua och anställa dessa individer. Chefen är också involverad i att inrätta de nya anställda med de nya uthyrning av pappersarbete, skatter och löneformulär och få denna information till lämpliga parter, till exempel företaget som hanterar lön för klinikarbetarna.
När en patient har ett klagomål eller ett problem, går Clinic Office Manager vanligtvis in för att fungera som rollen som kundtjänstledare. De kommer att prata med patienten för att se vad problemet eller problemetär och ger sedan potentiella sätt på vilka de kan gå till att lösa problemet.
Clinic Office Manager är också representant för den administrativa sidan av verksamheten. Den medicinska sidan kommer att ha en chef som övervakar behoven hos läkare, sjuksköterskor och medicinsk personal som arbetar på kliniken. Kontorschefen och den medicinska chefen kommer att arbeta tillsammans för att se till att behoven hos båda sidor av verksamheten ses så att kliniken går som den totalt sett bör.