Vad gör en kommunikationskoordinator?
En kommunikationskoordinator är den person som ansvarar för att ansluta ett företag eller företag till media. Detta jobb kräver olika ansvarsområden för samordnaren, allt från att bygga medielistor, planera evenemang och skapa pressmaterial till att mäta framgången för en kampanj och genomföra nödvändig fortbildning. Oberoende kommunikationskoordinatorer måste också hantera bördan att skapa nya affärer genom att hitta kunder.
Allt som en kommunikationskoordinator gör är avsett att förbättra ett företags offentliga image genom att sprida nyheter om den organisationen. En kommunikationskoordinator behöver en medielista för att säkerställa att kampanjen lyckas. Att bygga en lista innebär att man söker lämpliga kontakter inom tidningar, webbplatser, radiostationer och tv-stationer. Att skapa personliga relationer med reportrar och redaktörer i dessa butiker är nyckeln till att få information snabbt och exakt.
Att skapa pressmaterial som så småningom distribueras till media är också en kommunikationskoordinatorens ansvar. Pressmeddelanden, uppdaterade artiklar, broschyrer, broschyrer och onlineinnehåll måste alla skrivas och redigeras av en samordnare. Dessa kommunikationer måste skrivas med företagets image i åtanke och visa positiv information till allmänheten.
Evenemangsplanering är ett annat ofta ansvar för kommunikationskoordinator. Utställningar av mässor, banketter och PR-evenemang hanteras normalt av en koordinator. Det här jobbet omfattar allt från inbjudningar och uthyrning av utrymmen till resor för att säkerställa att ett evenemang inträffar och lockar mediauppmärksamhet.
Kommunikationskoordinatorer måste också avgöra om en händelse eller reklamkampanj är en framgång. Detta görs genom att övervaka träffar. En hit är ett omnämnande av företaget i någon form av media. Att sammanställa dessa hits, inklusive tidningsartiklar, radio- och TV-omnämnanden, i en rapport är ofta nödvändigt för att visa ledningen hur väl ett företag representeras i media.
Fortsättning krävs ofta också av en kommunikationskoordinator. Att delta i klasser och workshops som fokuserar på kommunikationstekniker är ett sätt att säkerställa att en koordinator är i framkant av branschen. Vissa företag hjälper till att betala för vidareutbildning, men ofta måste en koordinator själv hantera den ekonomiska bördan.
Oberoende och frilansande kommunikationskoordinatorer har en extra försäljningsaspekt till den grundläggande jobbbeskrivningen. Dessa yrkesmän ansvarar för att skapa nya affärer. Det är också nödvändigt att söka potentiella klienter, att klicka på dessa kunder och övertyga dem om att använda kommunikationstjänster. Denna skyldighet kan kräva stora mängder tid och kräver i allmänhet en person med en utgående personlighet.