Vad gör en kompensationsadministratör?
Ett kompensationsadministratörsarbete innebär vanligtvis praktisk bearbetning av betalningspapper, inmatning och extrahering av data och administrativt stöd till ett företag eller organisation. Någon i denna position gränsar vanligtvis till informationshanteringssystem, skriver in och extraherar de data som behövs för att leverera kompensation på ett snabbt och korrekt sätt. En kompensationsadministratör kan också arbeta med organisationens upphandlingspersonal för att säkerställa att betalningen betalas till entreprenörer eller leverantörer. Dessutom kan han eller hon vara ansvarig för verifiering av förändringar som påverkar lönelistan. De som arbetar i denna position kan också hantera olika utredningar eller förfrågningar som involverar individer som får ersättning från administratörens företag.
Denna arbetsplats innebär vanligtvis många kontor som syftar till att säkerställa att företagets arbetskraft får rätt ersättning. Ett huvudansvar för en kompensationsadministratör är att genomföra en snabb och korrekt spridning av betalningar till dem som arbetar för organisationen. Innan en betalning kan utfärdas förväntas ett företag eller organisation normalt uppfylla många kompensationslagar och rapporteringskrav. Kompensationsadministratören kan hantera dessa procedurer personligen eller tilldela uppgifter till dem som rapporterar till honom, beroende på organisationens storlek. Att registrera förändringar i företagets arbetskraft som involverar nyanställningar och uppsägningar är också en typisk uppgift för en kompensationsadministratör.
Exakt datainmatning är alltid ett mycket uppskattat attribut vid kompensationsspridning, eftersom arbetare sannolikt kommer att bli besvärade vid underbetalning. Aktualitet när det gäller att fullfölja uppgifterna är också högt uppskattat. Detta är av flera skäl, inklusive att upprätthålla moral bland ett företags arbetskraft och undvika vad som kan vara många påföljder som kan tas ut mot ett företag för att inte ha betalat i rätt tid till anställda. Det är av dessa skäl som en kompensationsadministratör sannolikt kommer att rekryteras eller behållas baserat på prestanda i tid och korrekt datainmatning och extraktion.
Ibland förväntas en kompensationsadministratör hantera upphandlingsbetalningar som skickats in av leverantörer. Även om dessa typer av betalningar inte nödvändigtvis faller under lagarna som skyddar och upprätthåller rättvis arbetspraxis och kompensation, är en noggrann administration av kompensationspraxis fortfarande högt uppskattad. Försenade eller felaktiga betalningar till leverantörer kan leda till att en leverantör tappas, eller till och med domstolsåtgärder som vidtas för att återkräva en dålig skuld. I vissa företag kan kompensationsadministratörens tid utnyttjas för olika andra uppgifter, eftersom samma uppsättning färdigheter kan vara värdefull för hans eller hennes arbetsgivare inom andra områden.
En ersättningsansvarig hanterar ett företags ersättningsstrategier ur ett bredare perspektiv. Ofta involverar hans eller hennes uppgifter formulering av verkställande lön. Han eller hon kan övervaka hela utbudet av ett företags ersättningspraxis.