Vad gör en kontraktanalytiker?
En avtalsanalytiker skyddar en viss enhets intressen under avtalsförhandlingar med anställda, affärspartners och andra organisationer. Vissa avtalsenliga tvister leder till kostsamma domstolstrider och analytiker har i uppgift att förhindra att dessa situationer uppstår. Dessutom kan personer som är anställda i dessa roller vara ansvariga för att hitta sätt att sänka kostnaderna genom att ändra verbiage i standardavtal.
Vanligtvis måste alla anställda som kontraktsanalytiker ha avslutat en högskoleexamen i företagsekonomi eller ett relaterat ämne. Under dessa kurser lär eleverna olika typer av avtal inklusive köp-, anställnings- och finansieringsavtal, och personer som är anställda i dessa roller kan behöva hantera alla dessa typer av dokument regelbundet. Vissa företag föredrar att anställa personer som har avlagt juridiksexaminer medan andra företag reserverar kontraktsanalytikroller för personer som är licensierade advokater, eftersom dessa individer inte bara har förståelse för dessa handlingar utan också kan representera företaget i domstol om en tvist leder till lagliga verkan.
På många områden påverkas företagen av lokala, nationella och till och med internationella kontraktslagar. Analytiker måste ha en bred kunskap om dessa lagar och måste uppdatera företagets rutiner och policyer när lagstiftningsändringar gör att dessa regler ändras. Personer som inte har tillstånd att utöva lag kan ofta kontakta advokater som har expertis inom fastighetsaffärer, anställningsrättigheter, ansvarsförfaranden och andra typer av juridiska frågor. Vanligtvis måste personalpersonal, upphandlingschefer och andra företag anställda be kontraktsanalytiker att granska och godkänna dokument innan dessa kontrakt kan distribueras för allmänt bruk.
Bortsett från att begränsa ett företags ansvar under juridiska tvister, måste en kontraktsanalytiker också samla in information om branschtrender och vilka typer av klausuler som införs i konkurrentens avtal. Om andra företag börjar erbjuda företagsbilar till chefer eller inkludera kostnadskonton i vanliga anställningsavtal måste kontraktsanalytiker väga fördelar och nackdelar med att lägga till sådana klausuler i företagets arbetsavtal. På samma sätt, om andra företag eliminerar klausuler som ger anställda sjukförsäkring eller andra typer av förmåner, måste analytikern bedöma effekterna av att göra ett sådant drag. När dessa situationer uppstår, kan den här personen utarbeta en rapport som beskriver kostnadsbesparingar och den potentiella långsiktiga påverkan om anställda reagerar på ett negativt sätt på ett sådant drag.
Förutom att använda vissa ordförhållanden och se till att juridiska dokument är kostnadseffektiva, måste personer som är anställda i dessa roller se till att kontrakt formateras korrekt. Lagar inom många områden anger papperstypen, bläcket och det utskriftssnitt som ska användas på lagliga dokument. Analisten måste se till att företagets anställda följer lagarna och att dessa dokument kan massproduceras på ett kostnadseffektivt sätt.