Vad gör en kontraktförhandlare?
En kontraktsförhandlare arbetar för att nå en överenskommelse mellan alla parter i ett kontrakt. Detta kan inkludera förhandlingspris eller kostnad, om sådana faktorer är en del av förhandlingen. Det kan också innehålla termer som leveranstidslinjer, medling och delbarhet. En kontraktsförhandlare kan vara en neutral part vars enda mål är att nå enighet. Han eller hon kan också specifikt representera en eller flera av parterna och vara främst intresserad av att förhandla kontraktet till deras fördel.
Företag som bearbetar många kontrakt kan ha interna förhandlare. Andra företag kan anställa professionella. I många fall är sådana förhandlare advokater eller har en viss juridisk utbildning eller erfarenhet. Vissa tillsynsorgan erbjuder certifikat och certifieringar vid förhandling.
När en kontraktsförhandlare inte representerar en eller flera specifika parter, bör han eller hon vara neutral. Detta möjliggör en rättvis granskning av villkoren och ger möjlighet att föreslå kompromisser som fungerar för alla parter. I vissa fall krävs sådan neutralitet och brott mot neutralitetsregeln, vanligtvis i form av monetär betalning eller annan ersättning av en part, kan bestraffas med lag.
I många situationer använder emellertid en viss part kontraktförhandlaren. Hans eller hennes uppgift är att skydda partiets intressen genom att ”vinna” så många förhandlingspunkter som möjligt. Dessa punkter kan sträcka sig från att slå hela kontraktsvillkor till att ändra ordalydelse till att ändra lönesats eller tidslinjer för leveranser.
Parter i ett kontrakt klassificerar ofta förhandlingspunkter efter vikt, och kontraktsförhandlaren måste förstå vilka punkter som är kritiska och vilka som kan innebära kompromiss. Ofta offrar en kontraktsförhandlare en eller flera "trevliga att ha" poäng för att vinna ett "behov att ha" -poäng. Till exempel kanske en köpare föredrar en reducerad kostnad, längre betalningsvillkor och en snabbare tidslinje, men den viktigaste faktorn kan vara tidslinjen på grund av andra åtaganden. Förhandlaren kan begära alla tre poäng men samtycker till att låta kostnaden och betalningsvillkoren stå i utbyte mot den reducerade tidslinjen.
Mycket av en kontraktsförhandlares tid tillbringas i möten. Det kan vara privata möten med hans eller hennes egen klient eller flerpartimöten där han eller hon representerar en klient. Han eller hon kan också delta i flerpartsförhandlingar med klienten.
Dessutom lägger förhandlaren en viss tid på att dokumentera avtal och eftergifter. Detta kan ske via e-post men kan också involvera fysisk post. Dokumentation av ett avtal är oerhört viktigt vid tvister vid ytterligare möten, så förhandlare registrerar i allmänhet mycket specifik information om eventuella diskussioner såväl som tid och datum.