Vad gör en kontraktsansvarig?
En kontraktsansvarig administrerar förvärv och underhåll av kontrakt för ett företag eller myndighet. Detta kan börja med utvärderingen av konkurrerande bud och utvecklingen av ett lämpligt kontrakt och kan fortsätta genom att jobbet utförs tills kontraktet är klart. En supportpersonal kan erbjuda hjälp inklusive forskning, utförande av administrativa uppgifter och andra tjänster. Sådana positioner kan vara heltid för stora företag, och vissa kan ha extra fördelar.
Företag och byråer använder kontrakt för arbete som de inte själva kan utföra. Kontraktet anger villkoren för ett jobb, inklusive tidslinjen, material och lön. Eftersom enheter fastställer att de behöver kontrakt som utförs kan de lämna in en begäran om anbud. Kontraktansvariga kan hjälpa till att utveckla specifikationerna för begäran, övervaka granskningarna av buden och slutföra kontraktet med den vinnande budgivaren. När kontraktet har inletts kräver det fortlöpande administration.
Ansvaret kan omfatta granskning av kostnadskonton, begära framstegsrapporter och besöka webbplatsen där arbetet utförs. Avancerad planering kan också ingå i kontraktsledarens ansvar. Denna anställd kanske måste tänka på frågor som att säkra tillstånd och träffa alternativa arrangemang när utrustning och utrustning inte är tillgängliga eftersom de är under uppbyggnad. Handledare för mobila kontrakt kan arbeta främst i fältet för att övervaka jobbet när det sker. Avtalsledaren kan rapportera tillbaka till arbetsgivaren om framstegen och kan ingripa om kvalitetskontrollproblem eller andra problem blir uppenbara.
Denna personal har behörighet att anställa och avfyra sina stödpersonal. De organiserar utbildning av anställda och ser till att alla är kvalificerade och kan ingripa för att lösa tvister och ta itu med problem med kvaliteten på arbetet på kontoret eller på fältet. Att arbeta som kontraktsansvarig kan kräva god kommunikationsförmåga, eftersom det är nödvändigt att interagera med olika människor medan du är på jobbet. Administrativ supportpersonal kan behöva handledning från sina handledare, till exempel medan arbetstagare kan behöva påminnas om villkoren i ett kontrakt så att de kan göra jobbet rätt.
Anställningsannonser för kontraktsansvariga finns i en mängd resurser, inklusive branschpublikationer och offentliga jobbstyrelser. Detta jobb kräver vanligtvis viss kännedom om branschen och arten av de inblandade kontrakten. en tillsynsmyndighet för olja och gas måste till exempel förstå vilken typ av arbete ett kontrakt kan innebära. Administrativ och övervakande erfarenhet är värdefull, liksom komfort med kontrakt och andra juridiska dokument.