Vad gör en kontraktsledare?
En kontraktsledare administrerar förvärv och underhåll av kontrakt för en företag eller myndighet. Detta kan börja med utvärderingen av konkurrerande bud och utvecklingen av ett lämpligt kontrakt och kan fortsätta genom utförandet av jobbet tills kontraktet är klart. En supportpersonal kan erbjuda hjälp inklusive forskning, utförande av administrativa uppgifter och andra tjänster. Sådana positioner kan vara heltid för stora företag, och vissa kan komma med extra fördelar.
Företag och byråer använder kontrakt för arbete de inte kan utföra själva. Kontraktet anger villkoren för ett jobb, inklusive tidslinje, material och lön. När enheter bestämmer att de behöver utförs kontraktsarbete kan de lägga ut en begäran om bud. Kontraktsövervakare kan hjälpa till att utveckla specifikationerna för begäran, övervaka granskningarna av buden och slutföra kontraktet med den vinnande budgivaren. När kontraktet har initierats kräver det pågående administratipå.
Ansvaret kan inkludera granskning av kostnadskonton, begära framstegsrapporter och besöka webbplatsen där arbetet utförs. Förskottsplanering kan också vara en del av kontraktsledarens ansvar. Denna anställd kan behöva tänka på frågor som att säkra tillstånd och göra alternativa arrangemang när anläggningar och utrustning inte är tillgängliga eftersom de är under uppbyggnad. Mobilkontraktsövervakare kan främst arbeta i fältet för att övervaka jobbet när det äger rum. Kontraktsansvarig kan rapportera tillbaka till arbetsgivaren om framstegen och kan ingripa om kvalitetskontrollproblem eller andra problem blir uppenbara.
Denna personal har myndighet att anställa och avfyra sin supportpersonal. De organiserar anställdas utbildning och ser till att alla är kvalificerade och kan ingripa för att lösa tvister och hantera problem med kvaliteten på arbetet ikontor eller fältet. Att arbeta som kontraktsledare kan kräva god kommunikationsförmåga, eftersom det är nödvändigt att interagera med en mängd människor på jobbet. Administrativ supportpersonal kan behöva mentorskap från sina handledare, till exempel, medan arbetare kan behöva påminnas om villkoren för ett kontrakt så att de kan göra jobbet rätt.
Anställningsannonser för kontraktsledare finns i en mängd resurser inklusive handelspublikationer och offentliga jobbnämnd. Detta jobb kräver vanligtvis en viss kännedom om branschen och arten av de inblandade kontrakten; En olje- och gaskontraktsansvarig måste till exempel förstå vilken typ av arbete ett kontrakt kan innebära. Administrativ och övervakande erfarenhet är värdefull, liksom komfort med kontrakt och andra juridiska dokument.