Vad gör en kostnadskontroller?
En kostnadscontroller övervakar ett företags budget och ser till att företaget inte spenderar utöver sina medel. I huvudsak ser en kostnadskontrollant till att hans företag håller sig flytande ekonomiskt. Dessa personer kan arbeta i olika branscher, men har i allmänhet samma ansvar. Några vanliga inkluderar analys av projektkostnader, skapande av en budget, övervakningskostnader i varje projekt, möte med avdelningsledare och hantering av underordnade.
Innan ett projekt går av marken kommer en kostnadskontrollant vanligtvis att spendera lite tid på att analysera de potentiella kostnaderna. Till exempel, om ett företag vill uppdatera sina datorer med nyare modeller, kommer kostnadskontrollern att bestämma vad förkostnaderna skulle vara. Han kan också kontrollera om det finns potential för ytterligare oförutsedda kostnader, till exempel program som måste köpas för de nya datorerna. När en kostnadskontrollant godkänner projektet och känner att hans företag har ekonomiska medel för att stödja det kan projektet börja.
Att skapa en projektbudget är en annan viktig del av detta jobb. För att undvika frivilliga utgifter och att komma i ekonomiska problem är det viktigt för en kostnadskontrollant att utveckla en realistisk budget för varje projekt. För att uppnå detta kan han analysera finansiella rapporter och lägga till ungefärliga utgifter för ett föreslaget projekt. Att vara korrekt är kritiskt, eftersom misstag kan äventyra hans företags ekonomiska välbefinnande.
Tillsammans med detta måste en kostnadskontroller kontinuerligt övervaka utgifterna under projektets slutförande. För att göra detta kommer han vanligtvis att jämföra företagens budget med faktiska utgifter i varje steg. Om siffrorna är kongruenta kan projektet fortsätta som normalt. Betydande variationer från budgeten å andra sidan innebär att projektrevisioner kan behöva göras för att hålla sig på rätt spår.
Att regelbundet möta med avdelningsledare är också en vanlig arbetsuppgift i denna position. Eftersom öppen kommunikation är avgörande för att hålla budgeten, kan en kostnadskontrollant prata med handledare en-mot-en eller hålla flera möten under olika projektfaser. Han kan diskutera kortsiktiga mål, långsiktiga mål och den aktuella utvecklingen av ett projekt. För att göra sitt jobb bra måste en kostnadskontrollant vara en effektiv kommunikatör.
Dessutom kan vissa individer också hantera underordnade. Detta är vanligare i större företag, men kan också förekomma i mindre. I de flesta fall handlar det om att hantera revisorer och andra anställda som arbetar inom ett företags finansavdelning. Kostnadscontrollern kan tillhandahålla utbildning och hjälp eller tillhandahålla disciplinära åtgärder vid behov. Följaktligen kräver denna position en individ med betydande ledarskapsförmåga.