Vad gör en kostnadskontroller?
En kostnadskontrollör övervakar ett företags budget och säkerställer att företaget inte spenderar utöver sina medel. I huvudsak ser en kostnadskontroller till att hans företag förblir flytande ekonomiskt. Dessa individer kan arbeta i olika branscher, men har i allmänhet samma ansvar. Vissa vanliga inkluderar att analysera projektkostnader, skapa en budget, övervakningskostnader under varje projekt, möte med avdelningens handledare och hantera underordnade.
Innan ett projekt går av marken kommer en kostnadsstyrenhet vanligtvis att spendera lite tid på att analysera de potentiella kostnaderna. Till exempel, om ett företag vill uppdatera sina datorer med nyare modeller, kommer kostnadskontrollern att avgöra vad kostnaderna i förväg skulle vara. Han kan också kontrollera om det finns potential för ytterligare oförutsedda kostnader, som program som måste köpas för de nya datorerna. En gång godkänner en kostnadsstyrenhet projektet och anser att hans företag har den finansiella MEAFör att stödja det kan projektet börja.
Att skapa en projektbudget är en annan viktig del av detta jobb. För att undvika frivoliga utgifter och att få ekonomiska problem är det viktigt för en kostnadsstyrenhet att utveckla en realistisk budget för varje projekt. För att uppnå detta kan han analysera finansiella rapporter och lägga till de ungefärliga utgifterna för ett föreslaget projekt. Att vara korrekt är kritiskt, eftersom misstag kan äventyra hans företags ekonomiska välbefinnande.
Tillsammans med detta måste en kostnadskontroll ständigt övervaka utgifterna under hela projektets slutförande. För att göra detta kommer han vanligtvis att jämföra företagets budget med faktiska utgifter i varje steg. Om siffrorna är kongruenta kan projektet fortsätta som normalt. Betydande variationer från budgeten, å andra sidan, innebär att projektrevisioner kan behöva göras för att hålla sig på rätt spår.
periodiskMöte med avdelningens handledare är också en gemensam arbetsplikt i denna position. Eftersom öppen kommunikation är avgörande för att hålla sig på budget, kan en kostnadskontroller prata med handledare en-mot-en eller hålla flera möten i de olika faserna i ett projekt. Han kan diskutera mål på kort sikt, långsiktiga mål och den nuvarande utvecklingen av ett projekt. För att göra sitt jobb väl måste en kostnadskontroll vara en effektiv kommunikatör.
Dessutom kan vissa individer också hantera underordnade. Detta är vanligare i större företag, men kan också förekomma i mindre. I de flesta fall innebär detta att hantera revisorer och andra anställda som arbetar inom ett företags finansiella avdelning. Kostnadskontrollern kan ge utbildning och hjälp eller ge disciplinära åtgärder vid behov. Följaktligen kräver denna position en individ med betydande ledarskapsförmåga.