Vad gör en länskontor?

En länskontor är en vald eller utsedd tjänsteman som hanterar ett brett utbud av uppgifter, från att övervaka alla val till att fungera som chefskontor för länsrättssystemet. Han eller hon upprätthåller födelse, äktenskap och dödsregister och ansvarar för juridiska publikationer. Länskontoret tjänar också länskommissionen som sin sekreterare, fastställer dagordningen, registrerar protokoll och röster och hanterar administrativa uppgifter för kommissionärer.

Som Chief Election Officer upprätthåller en kontorist väljarregistreringsrullar och registrerar nya väljare. Han eller hon samlar in avgifter och rapporter om finansiella avslöjande som lämnats in av kandidater som strävar efter offentligt kontor. Länskontoret ansvarar för att utse, rekrytera och utbilda valarbetare och övervaka omröstningar, röstutrustning och valplatser. När medborgarna lämnar fram framställningar för att återkalla en offentlig tjänsteman eller ett initiativ för omröstningen hanterar länskontoret dokumenten i enlighet med statlig och federal lag.

i vissa län,Särskilt små eller landsbygdslän är kontoristen också länsinspelaren. Denna position hanterar hundratals eller tusentals dokument varje dag, beroende på länets storlek. Varje dokument kopieras rutinmässigt och underhålls på mikrofilm för permanent bevarande. En länskontor/inspelare gör fastighetsregister tillgängliga för allmänheten på begäran.

Alla inspelade marköverföringar, avskärmningar och förtroendeakten hanteras vanligtvis av kontorist/inspelare. Han eller hon har ofta kontakt med titelföretag och banker efter att egendom har sålts eller när en pant har lämnats in mot den. Alla inspelningsavgifter samlas in av länskontoret/inspelaren och överlämnas till Comptroller's Office. I de flesta län förbereder kontoristen en årsrapport om all aktivitet på kontoret.

När länskontoret också är huvuddomstolens kontorist kan uppgifterna vara mer varierade. Den här personen kan lämna in domstolsärenden ochd vara närvarande under domstolsförfaranden. Han eller hon kan underteckna teckningsoptioner, domar eller domstolsbeslut och håller register över skilsmässor. Länskontoret övervakar andra anställda som arbetar i länets domstol och ansvarar för att anställa och skjuta dem.

Vissa länskontor har i uppdrag att hålla register för skatteändamål. De upprätthåller skatteflöden och övervakar särskilda bedömningar, utöver postskatt- och bedömningsdokument till fastighetsägare. En av de uppgifter som är förknippade med denna position är att samla in fastighetsskattbetalningar från medborgarna och registrera dessa betalningar.

Tullar för en länskontor varierar beroende på region men kan också inkludera behandling av pass- och hemstansansökningar. Vissa länskontor har en inventering av länets tillgångar och förbereder rapporter om länskuld. Dessutom kan han eller hon vara ansvarig för att hålla register över alla fordringar och stämningar som lämnats in mot länet.