Vad gör en länskontor?

En länskontor är en vald eller utsedd tjänsteman som hanterar ett brett spektrum av uppgifter, från att övervaka alla val till att fungera som chefskontor i länets domstolssystem. Han eller hon har register över födelse, äktenskap och dödsfall och ansvarar för juridiska publikationer. Länstjänstemannen tjänar också länskommissionen som sin sekreterare, fastställer dagordningen, spelar in protokoll och röster och hanterar administrativa uppgifter för kommissionärer.

Som huvudvalschef håller en kontorist valsregistreringsrullarna och registrerar nya väljare. Han eller hon samlar in avgifter och rapporter om finansiell information som lämnats in av kandidater som strider mot ett offentligt kontor. Länsmäklaren ansvarar för att utse, rekrytera och utbilda valarbetare och övervaka omröstningar, omröstningsutrustning och valplatser. När medborgare lämnar in framställningar för att återkalla en offentlig tjänsteman eller ett initiativ för omröstningen, hanterar länskontoret dokumenten i enlighet med statlig och federal lag.

I vissa län, speciellt små eller landsbygda län, är kontoristen också länsregistret. Denna position hanterar hundratals eller tusentals dokument varje dag, beroende på länets storlek. Varje dokument kopieras och underhålls rutinmässigt på mikrofilm för permanent bevarande. En länskontor / inspelare gör fastighetsregister tillgängliga för allmänheten på begäran.

Alla inspelade marköverföringar, avskärmningar och förtroendepapper hanteras vanligtvis av kontoristen / inspelaren. Han eller hon har ofta kontakt med titelföretag och banker efter att fastigheten har sålts eller när en pensionsrätt ställs in mot den. Alla inspelningsavgifter samlas in av länskontoret / inspelaren och överlämnas till controllers kontor. I de flesta län utarbetar kontoristen en årlig rapport om all verksamhet på kontoret.

När landstinget också är högsta domstolskontoret kan uppgifterna vara mer varierande. Denna person kan väcka talan och vara närvarande under domstolsförfaranden. Han eller hon kan underteckna teckningsoptioner, domar eller domstolsbeslut och föra register över skilsmässor. Länsmäklaren övervakar andra anställda som arbetar i länets domstol och ansvarar för att anställa och skjuta dem.

Vissa länskontorister har till uppgift att hålla register för skatteändamål. De upprätthåller skatterullar och övervakar särskilda bedömningar, förutom att skicka skatter och bedömningsdokument till fastighetsägare. En av de uppgifter som är förknippade med denna position är att samla in fastighetsskattbetalningar från medborgarna och registrera dessa betalningar.

Tullar för en länskontor varierar beroende på region men kan också innehålla behandling av pass och hemmaplanansökningar. Vissa länskontor har en inventering av länets tillgångar och utarbetar rapporter om länskuld. Dessutom kan han eller hon vara ansvarig för att hålla register över alla fordringar och rättegångar som lämnats in mot länet.