Vad gör en domstolsadministratör?
En domstolsadministratör hanterar förvaltningsuppgifterna för ett domstolssystem, som att balansera budgetar, betala anställda och se till att förfarandet går smidigt. Han eller hon analyserar rättsliga förfaranden för att se till att alla anställda i en rättssal utför sina jobb korrekt och effektivt. Administratörer försöker organisera register och hantera ärendeflöden så att rättegångar och annan viktig domstolsverksamhet inte faller efter schemat.
En av huvudrollerna för en domstolsadministratör är att besluta hur man ska sänka kostnaderna samtidigt som man ökar effektiviteten inom ett system. En professionell håller noggranna ekonomiska register för att balansera budgetar och fördela medel till olika avdelningar. Han eller hon analyserar kostnaderna för rättsliga förfaranden och avgör var pengar kan sparas. När ekonomiska motgångar blir ett problem kan administratören rekommendera nya program eller förfaranden som gör det möjligt att förbättra domstolens verksamhet.
En domstolsadministratör övervakar också flödet av ärenden genom ett rättssystem. De flesta domstolar använder datorer för att hålla exakta elektroniska register över tidigare och väntande prövningar. Administratören organiserar och håller reda på sådan information för att säkerställa att straffrättsliga och civila mål kan fortsätta i tid. Han eller hon hjälper till att förhindra att domstolssystemet fastnar och faller efter schemat. Administratören matar in och bearbetar regelbundet ny information för att hålla register uppdaterade.
Många domstoladministratörer är ansvariga för personalresurser (HR) inom en domstolsbyggnad. En administratör kan vara ansvarig för att anställa och utbilda nya anställda, hantera tvister mellan arbetare och utvärdera prestanda. Genom professionell utvecklingsutbildning och noggrant överläggning med chefer och domare skapar en administratör nya policyer och rutiner för att maximera effektiviteten.
Det är vanligt att en enda domstolsadministratör ansvarar för allt bokföring och HR-ansvar vid små, lokala domstolar. I stora domstolssystem arbetar emellertid flera administratörer vanligtvis på heltid under övervakning av en administrativ domare eller verkställande direktör. Professionals i större system arbetar tillsammans för att diskutera budgetar och bestämma hur man kan förbättra förfarandernas aktualitet.
De flesta domstolsadministratörer, särskilt de i stora distrikts-, statliga eller federala domstolar, har högskoleexamina. Många människor bedriver examensarbete eller kandidatexamen i rättslig administration, lag eller affärsverksamhet för att förbereda sig för jobbet. Vissa paralegals och advokatbyråer som har fått både juridisk och affärserfarenhet går vidare till domstoladministratörsuppgifter i tid. Förtrolighet med domstolssystemet, kommunikationsförmåga och datorkunskaper är mycket önskvärt av de flesta arbetsgivare för domstolsadministratörer.