Vad gör en domstolsassistent?
En domstolsassistent erbjuder administrativt stöd till personal vid en domstol, både inom och utanför domstolsförfarandet. Detta kan vara ett heltids- eller deltidsarbete, beroende på antalet ärenden som hörts vid domstolen och vilken typ av hjälp som behövs. Domstolsassistenter kan arbeta under övervakning från kontorister och annan mer kvalificerad personal och samverka med domstolens anställda och allmänheten. Jobbet inkluderar en blandning av kundtjänstfärdigheter, juridisk kunskap och administrativa förmågor.
Några av de uppgifter som tilldelas en domstolsassistent kan inkludera schemaläggning och se till att människor är beredda för domstol. Händelser som ska planeras måste anges av någon som har erfarenhet av hur lång tid förfarandet ska ta. Domstolsassistenten kan tillhandahålla information om domstolens regler och förfaranden till advokater, vittnen och andra parter och kan också svara på specifika processuella eller etikettfrågor. När domstolens dag närmar sig kan assistenter också svara på frågor från media och andra berörda parter om ärendet.
Administrativt ansvar kan innefatta datainmatning, arkivering och dokumentgenerering. Domstolsassistenter kan förbereda domstolsbeslut och andra handlingar för underskrift utöver att följa ledningen för kontorister och annan personal som behöver förbereda brev. Detta kräver kunskap om juridisk terminologi såväl som kännedom om formell korrespondens. Färdiga handlingar kan dupliceras och distribueras av domstolens assistent.
Post- och leveranshantering kan också vara en del av jobbet, särskilt i ett litet domstolshus. När inkommande post anländer distribuerar domstolassistenten den till rätt personer och samlar också utgående korrespondens. I vissa fall kan assistenter hantera kontorsmaterial, distribuera dem till anställda och beställa dem som nya behövs. Detta kan vara vanligare i områden där domstolen har en begränsad caseload och en liten mängd finansiering, så personal måste kunna kunna multitask.
Lönegrader beror vanligtvis på kvalifikationer och erfarenhet; de med grader kan göra mer, och när de arbetar i domstolssystemet kan de vara berättigade till löneförhöjningar. Offentlig ersättning är vanligtvis standardiserad för att undvika anklagelser om partiskhet, och domstolsassistenter som anser att de inte blir rättvist kompenserade kan begära förtydligande och granskning av deras lön och förmåner. Ibland leder ett misstag till att felaktigt klassificeras. Domstolen tillhandahåller också ledighet och kan erbjuda pensioner, hälsovård och ytterligare förmåner för dess personal, särskilt om de är heltidsanställda.