Vad gör en referenssamordnare?

En referenssamordnare arbetar inom hälso- och sjukvård och hanterar referenser för medicinsk personal vid en organisation. Denna typ av samordnare ansvarar för att utvärdera efterlevnaden av statliga eller regionala föreskrifter för utbildning och professionell förberedelse, samt för att hålla register och bevis på pappersarbete som är förknippade med efterlevnad. En referenssamordnare spenderar tid på att undersöka regler och mandat, tillrätta och redigera databasinformation och arbeta nära med licensnämnder och vårdgivare.

När en läkare eller annan sjukvårdsarbetare anställs på en medicinsk anläggning, måste en referenssamordnare granska och samla in bevis för den enskildes medicinska examina, intyg och arbetslivserfarenhet. Hon kommer sannolikt att vara en del av gransknings- och anställningsprocessen och se till att en kandidat har tillräcklig förberedelse och kunskap om jobb. Hon kan hjälpa en potentiell kandidat att kontakta lämpliga organ för att få dokumentation. En koordinator av denna typ kan också arbeta med att kontakta personliga och professionella referenser och verifiera anställning antingen via telefon eller post. En referenssamordnare kan också utvärdera en kandidats lämplighet baserat på denna forskning och kommunicera denna analys till andra i anställningskommittén.

Uppgifterna för en medicinsk samordnare av denna typ inkluderar också upprätthållande av insamlade register. Ofta samlas dessa poster, matas in i en databas och underhålls och organiseras av samordnaren. En referenssamordnare extraherar också dessa filer från databasen på begäran. När en anställd har anställts kommer samordnaren också att kontakta de behöriga licensbyråerna för att få blanketter och hjälpa till att arkivera dem, så att en anställd förblir i överensstämmelse.

Koordinator måste inte bara behålla dessa filer, utan hon måste meddela innehållet till vissa personer inom den medicinska anläggningen. Hon ansvarar för att kommunicera med vårdgivare för att se till att de är medvetna om kommande tidsfrister och utbildningsarrangemang. Hon ansvarar också för att varna ledningen om avvikelse från standarder som kan leda till att lagen inte följs. Koordinator kan också vara kontaktpunkten för patientundersökningar. Om en patient är intresserad av en läkares eller sjuksköterskas referenser, kan han be referenssamordnaren för mer information och dokumentation.

Det är viktigt för en referenssamordnare att hålla sig uppdaterad om licensregler och regler, särskilt om och när lagar och koder ändras. Sjukvårdsarbetare förväntas upprätthålla gällande referenser och samordnaren måste kontinuerligt se över reglerna för att säkerställa att alla anställda uppfyller nya standarder. Ofta kommer en referenssamordnare att behöva granska ny information från regionala och nationella ackrediteringsorganisationer.