Vad gör en kreditchef?
En kreditchef handlar om att samla in pengar för produkter eller tjänster. Ett företag kan anställa denna typ av chef för att spåra konton, förhandla om betalningar och att delta i samlingar och rättsliga åtgärder vid behov vid betalning. Denna typ av kreditansvarig arbetar ofta nära med bankinstitut och kreditbyråer för att utföra sina uppgifter. Dessutom kommer denna chef att skydda sitt företag från risk genom att undersöka och undvika dåliga kreditsituationer.
Medan mycket av kreditchefens jobb handlar om att utfärda fakturor, reglera konton och spåra betalningar, krävs de flesta kreditförvaltare att hantera direkt med kunder och externa organisationer också. Kreditförvaltaren inleder alla nödvändiga inkassoåtgärder och konsulterar advokater och andra som är involverade i rättsliga åtgärder om kundbetalningen är försenad. För samlingar och juridiska situationer krävs vanligtvis kreditförvaltaren att tillhandahålla dokumentation och rapporter som beskriver betalningshistorik och redovisningsinformation. Denna chef har också rutinmässig kontakt med banker under behandlingen av betalningar och pengaröverföringar och använder resurserna hos banker och kreditgodkännande organ för att göra ekonomiska utredningar.
Beroende på storleken på den organisation som hon arbetar för kan en kreditchef ha en mängd olika uppgifter. Hos större företag kan dessa yrkesverksamma fokusera på en specialitet, till exempel samlingar, medan de hos mindre företag kan ha ett brett utbud av kredituppgifter, inklusive allmänna kontorsuppgifter. I både stora och små företag kan en kreditchef krävas för att övervaka andra och skapa och upprätthålla lämpliga policyer och rutiner för kredit och betalning.
En del av kreditchefens uppgift är också att skydda sitt företag från riskfyllda kreditförlängningar; i denna position är godkännande av kredit också en viktig komponent. Chefen undersöker och kontrollerar bakgrunder och betalningshistorik för individer och företag för att säkerställa att hennes företag kommer att få betala i rätt tid.
Under arbetsdagen lägger denna chef mycket tid på att kommunicera och nätverka med andra via datoriserade enheter, telefon och post. Hon kommer sannolikt att utfärda uttalanden och spendera lite tid på att spåra och följa upp kontobetalningar också. Hon kan behöva fokusera på specialkonton eller projekt, eller kan ha en mer allmän roll i företaget. I vissa fall kommer en kreditchef att spendera tid på att träffa anställda på senior nivå för att utveckla, upprätthålla och utvärdera företagets policy och praxis. Dessutom upprätthåller hon relationer med de som arbetar för bank-, lag- och bokföringsföretag.