Vad gör en datatilläktare?
En av de vanligaste uppgifterna för en vårdnadshavare är att se till att alla uppgifter som tillhör en organisation definieras och organiseras på ett logiskt sätt. Professionals inom detta område är ofta ansvariga för att bevilja tillgång till känslig data och godkänna begäran om tillgång till data. I vissa fall kan en vårdnadshavare vara ansvarig för att bedöma lagrad datas riktighet och relevans. När chefer i en organisation planerar systemiska förändringar konsulteras ofta vårdnadshavare och förväntas delta i implementeringen av nya IT-system. Dessa yrkesmän kan också vara ansvariga för att kommunicera andra medlemmar i en organisation angående alla problem med datatillgång och tillhandahålla grundläggande felsökningsuppgifter.
En vårdnadshavare är en IT-professionell som ansvarar för att fatta beslut angående hur en organisations digitala data lagras, organiseras och nås. I de flesta fall är denna professionell en filial, avdelning eller teamledare. Förvaringsuppgifter i större organisationer kan behöva hjälp av datatillsynsmannen, till vilka en uppgifter en vårdnadshavare kan delegera uppgifter och bevilja privilegier när han eller hon inte kan utföra dessa uppgifter ensam.
En primärfunktion hos en vårdnadshavare är att bestämma datakänsligheten. I en akademisk kontext kan till exempel denna professionella definiera alla poster som rör studenters personliga information som extremt känsliga. Personer som vill komma åt denna information kan behöva kontakta en vårdnadshavare för att få tillgång till denna information. Uppgifter om kurskrav kan å andra sidan definieras som offentliga eftersom de inte är känsliga och kan gynna parter som inte har privilegierad tillgång.
I affärssammanhang krävs vanligtvis förvaringsinstitut för att förstå hur data relaterar till en organisations verksamhet. De förväntas ofta utveckla och revidera riktlinjer som dikterar hur data ska förvärvas och var de ska lagras. När yrkesverksamma har frågor om varför data är viktiga eller relevanta eller varför de definieras på ett visst sätt, kan en vårdnadshavare vara ansvarig för att ge svar.
Det är också vanligt att vårdnadshavare samarbetar nära med chefer för att genomföra stora operativa förändringar. Till exempel, när en organisation genomgår stora förändringar som ska förbättra effektiviteten, kan en förvaringsansvarig vara ansvarig för att övervaka implementeringen av nya IT-system. I många fall träffas vårdnadshavare med andra IT-ledare, till exempel vårdnadshavare, för att utforma ny IT-arkitektur och skapa utbildningsguider för anställda.