Vad gör en datainmatningsspecialist?
En datainläggningsspecialist ansvarar för att använda olika hårdvaru- och programvarusystem för att mata in data i ett slags lagringssystem, vanligtvis en datoriserad databas. Denna typ av arbete kräver utmärkt uppmärksamhet på detaljer och förmågan att förbli fokuserad på en repetitiv mentaluppgift under en lång tid. Vissa av dessa anställda ansvarar för inmatning av grundläggande information, till exempel namn och adresser. Andra arbetar med mer komplicerad eller teknisk information, allt från ingenjörsdiagram till medicinska journaler. I vissa fall kan en specialist för datainmatning också vara ansvarig för att utföra andra operationer på insamlade uppsättningar av data.
Vanligtvis kommer någon i denna position att spendera sin dag med att använda en dator för att mata in data i ett program. Dessa uppgifter kan vara i form av skriftliga eller tryckta fysiska poster, i vilka man måste se till att handskrivna information är korrekt inskrivna. I vissa fall kan en specialist för datainmatning vara ansvarig för att manuellt överföra data från en elektronisk enhet till en annan.
Att arbeta som datainmatningsspecialist kräver mycket bra skrivhastighet och noggrannhet. Förmågan att förbli fokuserad på uppgiften för datainmatning är också viktig, eftersom varje post måste anges noggrant och exakt. Programvaruverktyg kan kontrollera stavfel vid datainmatning men hjälper inte när du anger namn eller tekniska specifikationer, som kräver stor uppmärksamhet på detaljer.
Den specifika typen av data som manipuleras av datainmatningsarbetare varierar mycket från position till position. Den enklaste typen av datainmatningsarbete innebär att man helt enkelt skriver in vanlig information, till exempel finansiella poster eller namn- och adressparningar. Denna typ av datainmatningsarbete kräver i allmänhet inga specialkompetenser.
Andra sorter av datainmatning handlar om teknisk information. I vissa fall kan denna tekniska information behöva kodas och anges på mycket specifika sätt. En datainläggningsspecialist som till exempel arbetar med medicinska journaler kommer i allmänhet att behöva känna till de specifika fakturakoder som används av ett visst försäkringsgivare eller hälsosystem. Specialister anställda av programvara eller ingenjörsföretag kan behöva kunna ange data som innehåller komplicerad terminologi eller mätningar som måste anges exakt.
I vissa fall kommer en datainläggningsspecialist att behöva utföra mer komplicerade operationer på en datauppsättning. Det kan handla om att använda databasprogramvara för att sortera och beställa information efter att den har matats in. I andra fall kan en specialist behöva exportera data från en applikation till en annan eller att slå samman data från flera olika applikationer.