Vad gör en datahanteringsspecialist?
Datahanteringsspecialister är proffs som underhåller företagens datasystem så att anställda kan använda inspelade data för att uppnå organisatoriska mål eller kommunicera information internt eller externt. Dessa typer av individer måste vara analytiska, bra på att arbeta med datorer och starka på multi-tasking. En person som är intresserad av att bli en datahanteringsspecialist behöver vanligtvis genomföra ett fyraårigt kandidatprogram inom ett område som informationsteknologi eller datavetenskap.
En datahanteringsspecialist har som huvuduppgift att organisera ett företags data så att informationen är lätt att hämta och analysera. Till exempel måste han eller hon utforma ett datorgränssnitt - en plats där två datorkomponenter interagerar - som delar upp data i kategorier och ger dem för företagets tjänstemän att använda i ett enkelt att utvärdera format. Företagsledare använder sedan denna information för att fatta viktiga organisatoriska beslut, till exempel om vissa företagsprodukter överskrider försäljningsmålen och därför måste marknadsföras mer.
En person som övervakar information i ett företag måste bekräfta riktigheten i organisationens data innan den läggs in i en databas, och han eller hon måste också säkra dem. Detta är avgörande eftersom ledare endast kan använda information som är exakt och aktuell för att dra lämpliga slutsatser som påverkar företagets riktning. Av denna anledning bör en datahanteringsspecialist vara mycket detaljorienterad. Dessutom behöver denna typ av professionell använda speciella datorenheter för att säkerställa att informationen skyddas från åtkomst av obehöriga användare.
Personer inom detta karriärområde måste ta itu med problem som uppstår med ett företags datasystem eller datorkomponenter och tillhandahålla relaterad utbildning till anställda. De säkerställer att personal har uppdaterad programvara och hårdvara utöver drift av kvalitetstester för datorsystem när programvaru- eller hårdvaruändringar måste implementeras. Han eller hon måste också utbilda anställda i ett företag om hur man använder organisationens datorsystem för att extrahera den information de behöver.
Att se till att de rätta typerna av data finns tillgängliga hos ett företag utgör också en kritisk jobbhantering för datahantering. Till exempel, om en professionell arbetar i ett företag som verkar inom redovisningsområdet, måste han eller hon se till att de uppgifter som är nödvändiga för att uppfylla branschregler rörande finansiell rapportering finns tillgängliga. Datahanteringsanställda bör också regelbundet träffa ett företags tjänstemän för att se om nya typer av information måste spåras och ordnas i ett datorsystem för att inkluderas i affärspresentationer och rapporter.