Vad gör en Data Steward?
En datatjänsteman anställs av ett företag för att tillhandahålla ledning och förespråkare för data. De fungerar som en koppling mellan avdelningarna för informationsteknik, marknadsföring, försäljning och redovisning. Utöver att samordna användningen av data, hanterar datatillsynsmän också programmerare, databasadministratörer och nätverkssäkerhetsspecialister. Varje företag samlar in en stor mängd data som behöver distribueras, analyseras och skyddas. Datatillsynsmän försäkrar att all information som samlas in av ett företag används effektivt och effektivt.
Insamlingen av data övervakas av en datatjänsteman. De arbetar med programutvecklare och webbplatsadministratörer för att försäkra att all nödvändig information samlas enhetligt och är lättillgänglig för andra avdelningar. I praktiken innebär detta att man arbetar med databasadministratörer för att bygga ett slutanvändaråtkomligt system för lagrings- och rapporteringsmetoder. Datatillsynsmannen fastställer också standarder för datamodeller och datorordböcker inom ett företag.
Utöver att samla in data, är en annan funktion av datatillsynsmannen att extrapolera slutsatser från insamlade fakta och statistik. Dessa slutsatser presenteras sedan för företagsledningen med förvaltarens planer och rekommendationer. Exempelvis kan trafikdata för webbplatsen och aktivitetsmönster som samlats in av en webbplatsadministratör presenteras för andra avdelningar tillsammans med datatillsynsmannen som förklarar trender och planer för förbättring.
Dataintegritet är också ett ansvar för datatillsynsmannen. De arbetar tillsammans med systemadministratörer och övervakar förflyttningen av data från ett system till ett annat under uppgradering av utrustning och mjukvara. Stewards koordinerar och övervakar också testning och felsökning av datasystem innan de släpps till användarna.
Standarder för säkerhetskopiering, duplikering och säker lagring kan hanteras av datatjänstemän. De samarbetar också med nätverkssäkerhetsspecialister för att skydda insamlad information från potentiell skadlig yttre störning. Revision av insamling av data och intern datanvändning är en annan roll som uppdragsgivare fungerar som vårdnadshavare. Stewards konsulterar också databasadministratörer för att uppnå optimal prestanda för alla databassystem. Webbplatser, interna program och företags e-post drivs alla av databaser.
En person kan bli datatillsynsmannen efter att ha arbetat inom IT-fältet som databasadministratör, mjukvaruutvecklare eller specialist på nätverkssystem. Betydande erfarenheter inom området eller inom ett företag kan vara nödvändiga för att få ett jobb. Vanligtvis krävs också en högskoleexamen inom ett relevant område. Organisationsförmåga och förmåga att lösa problem är viktigt att ha som datatillsynsmann. Ledarförmåga och offentligt talande spelar också en avgörande roll eftersom datatillsynsmän hanterar andra och presenterar insamlad information.