Vad gör en avdragsspecialist?

En avdragsspecialist undersöker och avstemmer vanligtvis kundfordringar och gör nödvändiga justeringar för att lösa kundtvister. Han eller hon arbetar med kunder för att lösa avvikelser i betalningar för levererade varor. Ibland kallas återkrav, avdrag i kundbetalningar kan bero på skadade varor, kvantitetsfel eller fakturafel. En avdragsspecialist kan också hantera pensionskonton för att säkerställa korrekt registrering av bidrag.

Tullar som hanteras av en specialist som arbetar för ett privat företag innebär i allmänhet att använda specifika redovisningskoder för att spåra tvister i kundbetalningar. Specialisten arbetar för att lösa betalningsavvikelser och undersöker källan. Han eller hon interagerar vanligtvis med försäljningsavdelningen och fraktavdelningen för att minska antalet avdrag i kundbetalningar och samlar in eventuella förfallna konton.

Vissa stora företag levererar produkter till en internationell kundbas och de kan tillverka ett brett sortiment av produkter. Dessa företag använder vanligtvis en avdragsspecialist eller flera specialister för att hålla reda på dessa globala konton. Målen inkluderar att förbättra leveransservice, minska antalet återkrav och förbättra vinsterna.

En avdragsspecialist anställd i regeringen spårar vanligtvis avgiftsbidrag för anställda och arbetsgivare som dras av från lönecheck. Dessa avdrag går vanligtvis in i ett offentligt pensionssystem tills arbetstagaren når pensionsåldern. Specialisten håller exakta register över avdrag för lön och hanterar eventuella fel eller frågor från anställda.

Han eller hon kan utföra årliga revisioner för att fånga några fel i beräkningarna. I vissa regioner krävs bokslutskommunikéer om löneavdrag enligt lag. I vissa offentliga myndigheter övervakar specialisten också avdrag för statliga skatter, funktionsförsäkringar och lönepynt.

En del av jobbet kan också innebära att de anställda förklarar pensionsprogrammet. Avdragspecialisten kan se till att anställda korrekt utser förmånstagare och förstår hur pensionsfonder investeras. Han eller hon kan hantera pappersarbete och bearbetning när anställda går i pension eller ansökan om funktionshinder.

Kvalifikationer för att bli deduktionsspecialist varierar beroende på företag och region. I vissa fall kan genomförandet av gymnasieskolor och högskolekurser i redovisning eller affärspraxis vara acceptabelt. Andra företag vill ha en högskoleexamen i företag och erfarenhet av kundfordringar. Datorerfaring och kunskap om datorprogram som används i bokföringsavdelningar representerar vanligtvis minimikrav för ett avdragsspecialjobb.

Dessa anställda har ofta goda problemlösningsförmågor. Bra muntliga och skriftliga kommunikationsförmågor är också mycket önskvärda. De måste också vara organiserade för att hålla exakta register över avvikelser och justeringar av finansiella konton. Konsumentrelationer erfarenhet kan också hjälpa någon att landa ett jobb inom denna sektor.