Vad gör en utvecklingskoordinator?

Också känd som en utvecklingsassistent eller en insamlingskoordinator, hjälper en utvecklingskoordinator att organisera insamlingsinsatser, ofta för en ideell organisation, universitet eller annat företag som har en utvecklingsavdelning. Utvecklingskoordinatorn tillhandahåller administrativt stöd i sådana insamlingsinsatser som speciell planering av evenemang och samordning av givare, sponsorer och volontärer. Utvecklingskoordinator arbetar vanligtvis med ett utvecklingsteam som också kan inkludera en specialhändelseplanerare, marknadsförings- eller kommunikationschef och en utvecklingschef.

Utvecklingskoordinatoren spelar vanligtvis en stor roll i genomförandet av speciella insamlingsevenemang, ofta under ledning av en speciell evenemangsplanerare eller utvecklingschef. Utvecklingskoordinatorer ansvarar vanligtvis för att skicka ut inbjudningar till evenemang, spåra RSVP och fungera som den första kontaktpunkten för allmänheten som har frågor om evenemanget. Koordinatoren kan också vara ansvarig för att boka evenemangsplatsen, underhållning och mat, samt att organisera evenemangsaktiviteter som tysta auktioner och lotterier. Förutom att tillhandahålla hjälp för själva evenemanget, kan koordinatorn också ge hjälp till en planeringskommitté i före-evenemangsstadierna. Till exempel i en organisation som förlitar sig på frivilligkommittéer för att planera evenemang, kan en utvecklingskoordinator hjälpa till att samordna dessa kommittémöten genom att boka datum, plats och förfriskningar, samt ta mötesprotokoll.

Medan utvecklingssamordnare vanligtvis inte är direkt ansvariga för att förhandla om sponsringsarrangemang, hjälper de till att underlätta sponsringsprocessen. Till exempel är utvecklingschefen typiskt ansvarig för att rikta in sig på andra organisationer som kan dra nytta av exponeringen och reklam som kommer från sponsring av ett speciellt insamlingsevenemang. När en organisation samtycker till att sponsra ett speciellt evenemang eller på annat sätt göra en donation, kommer utvecklingssamordnaren att samla in och spela in medlen och övervaka att organisationen får den överenskomna exponeringen för händelsematerial. Utvecklingskoordinatorn kan också vara ansvarig för massmeddelanden för att begära donationer, sponsring eller testamentering under särskilda insamlingskampanjer.

Beroende på utvecklingsavdelningens storlek och krav kan utvecklingssamordnaren också fungera som verkställande assistent för avdelningens chef eller chef. Denna roll innebär vanligtvis sådant ansvar som att hantera schema och resplan för avdelningschefen. Det kan också inkludera att svara på utvecklingschefens e-post och telefon och agera som en allmän gatekeeper.