Vad gör en digital arkivist?
En digital arkivist är en person som lägger till och organiserar information, till exempel dokument eller bilder, i en elektronisk databas. För att lyckas med denna karriär måste en individ vanligtvis vara intresserad av historia, skicklig på att arbeta med datorer och välorganiserade. I de flesta fall kommer en digital arkivist att anställas av ett bibliotek, universitet eller annan organisation. Några av de grundläggande arbetsuppgifterna inkluderar att diskutera arkivbehov med chefer, lokalisera material, ladda upp och organisera material i en databas, hjälpa till att hämta relevanta objekt och utföra presentationer. De typer av material han kan hantera kan variera avsevärt och kan inkludera artiklar som dokument, bilder, juridiska papper och tidningar. Om han arbetar på ett bibliotek kan en digital arkivist få order för att ladda upp tidningar från ett visst år till en databas. Att utföra sinJobb effektivt måste han kunna lyssna noggrant på instruktioner.
När han vet vilka material som måste arkiveras kommer en digital arkivist att hitta dessa material. Detta kan vara enkelt eller svårt beroende på material och mängd material. I många fall kommer han att behöva vara försiktig och vara känslig med känsliga material som gamla dokument som är av stor betydelse.
Efter att det nödvändiga materialet har samlats in är det upp till en digital arkivist att ladda upp dem till en datordatabas. Vanligtvis innebär detta att skanna varje dokument och se till att det är tydligt synligt när det visas på en dator. Tillsammans med detta kommer han också att behöva organisera material så att de lätt kan hittas senare. Detta involverar vanligtvis någon typ av katalogiserings- eller klassificeringssystem. Uppladdning och klassificering av material kräver en individ med effektiva organisatoriska färdigheter.
aNother Duty of a Digital Archivist hjälper personer med att hämta relevanta objekt i en datordatabas. Medan databasen han samlar bör vara lätt att navigera, kommer inte alla individer att förstå hur man använder den. När detta är fallet kommer en digital arkivist att hjälpa till att bekanta sig med en person med databasen och hjälpa till med att hitta ett visst objekt.
Dessutom kan han också utföra presentationer då och då. Eftersom en digital arkivist ofta kommer att ha en bakgrund i historien är det relativt vanligt att han håller föreläsningar om historiska ämnen som han har hanterat. Om han arbetar för ett universitet kommer han att föreläsa för studenter. I en biblioteksarbetsmiljö kan han föreläsa för beskyddare eller allmänheten.