Vad gör en digital arkivist?
En digital arkivar är en person som lägger till och organiserar information, till exempel dokument eller bilder, i en elektronisk databas. För att lyckas med denna karriär måste en individ vanligtvis vara intresserad av historia, skicklig på att arbeta med datorer och välorganiserad. I de flesta fall kommer en digital arkivist att anställas av ett bibliotek, universitet eller annan organisation. Några av de grundläggande jobbuppgifterna inkluderar att diskutera arkivbehov med chefer, lokalisera material, ladda upp och organisera material i en databas, hjälpa till att hämta relevanta objekt och utföra presentationer.
Att diskutera arkivbehov med chefer är vanligtvis det första en digital arkivist kommer att göra när man startar ett projekt. De typer av material han kan ta itu med kan variera avsevärt och kan innehålla föremål som dokument, bilder, lagliga handlingar och tidningar. Om han arbetar på ett bibliotek, kan en digital arkivist få order att ladda upp tidningar från ett visst år till en databas. För att kunna utföra sitt jobb på ett effektivt sätt måste han kunna lyssna till instruktionerna noggrant.
När han väl vet vilka material som måste arkiveras kommer en digital arkivar att hitta dessa material. Detta kan vara enkelt eller svårt beroende på materialets art och mängd. I många fall kommer han att behöva vara försiktig och vara ömtålig med känsliga material som gamla dokument som är av stor betydelse.
När det nödvändiga materialet har samlats in är det upp till en digital arkivare att ladda upp dem till en databas. Vanligtvis innebär detta att skanna varje dokument och se till att det är tydligt synligt när det visas på en dator. Tillsammans med detta kommer han också att behöva organisera material så att de lätt kan hittas senare. Detta innebär vanligtvis någon typ av katalogisering eller klassificeringssystem. Uppladdning och klassificering av material kräver en individ med effektiv organisationsförmåga.
En annan uppgift för en digital arkivare är att hjälpa människor att hämta relevanta objekt i en datordatabas. Medan databasen som han samlar borde vara lätt att navigera, kommer inte alla individer att förstå hur de använder den. När detta är fallet kommer en digital arkivarist att hjälpa till att bekanta en person med databasen och hjälpa till med att hitta ett visst objekt.
Dessutom kan han också utföra presentationer då och då. Eftersom en digital arkivar ofta kommer att ha en bakgrund i historien är det relativt vanligt att han håller föreläsningar om historiska ämnen som han har behandlat. Om han arbetar för ett universitet kommer han att föreläsa för studenter. I bibliotekets arbetsmiljö kan han föreläsa för beskyddare eller allmänheten.