Vad gör en divisionskontrollant?
En karriär som avdelningskontroller är lämplig för en person med utmärkta matematiska färdigheter och förmågan att hantera ekonomi. Dessa personer rapporterar vanligtvis till en verkställande direktör eller president och övervakar ett företags ekonomiska situation. För att få denna position måste kandidater i allmänhet ha en kandidatexamen i ekonomi, redovisning eller ett relaterat område. Även om den specifika typen av företag som en divisioncontroller kan arbeta för kan variera, är hans ansvar väsentligen detsamma. Dessa inkluderar observation av finansiella data, fastställande av lönsamhet, övervakning av företagets budget, utarbetande av rapporter och rapportering av resultat till avdelningschefer.
Att observera finansiella data regelbundet är en integrerad del av att vara en division controller. För att kunna utföra det här jobbet på ett effektivt sätt måste styrenheten alltid vara medveten om sitt företags ekonomiska situation och hålla sig uppdaterad om branschtrender. Till exempel kan han jämföra intäkterna från den aktuella månaden med intäkterna från tidigare månader. Dessutom kan han utföra forskning om den allmänna branschen som hans företag är i. Denna praxis hjälper en division controller att förstå hur bra eller dåligt hans företag presterar hela tiden.
En annan viktig del av detta jobb är att bestämma ett företags lönsamhet. För detta kommer en divisionscontroller vanligtvis att jämföra både företagsintäkter och det totala försäljningsbeloppet från varje månad. Att upprätthålla noggrannhet är avgörande, så det är viktigt för en divisionskontroller att vara organiserad och extremt detaljorienterad.
Att övervaka företagets budget är också en nödvändighet. I de flesta fall handlar det om att göra bokföring dagligen och följa upp alla företagets utgifter. För att minimera vinstförluster och ge investerarna maximal avkastning är det avgörande för en divisionskontrollant att alltid vara medveten om budgeten och undvika överutgifter.
Tillsammans med detta kommer en person i denna position vanligtvis att behöva utarbeta finansiella rapporter. I allmänhet kommer en divisionscontroller att skriva ut dagliga, månatliga, kvartalsvisa och årliga finansiella rapporter. Dessa rapporter gör det enkelt att visualisera ett företags ekonomiska situation och utvärdera resultat. Dessutom används ofta kvartals- och årsrapporter för skatteändamål. För att producera rapporter kommer styrenheten vanligtvis att använda ett datorprogram, så han måste också ha rimliga datorkunskaper.
Dessutom kommer en avdelningskontrollant ofta att rapportera sina resultat till avdelningschefer. Eftersom han vanligtvis är den finansiella experten, måste han hålla en verkställande eller ett närvarande företag informerad om sitt företags ekonomiska situation. För att uppnå detta kan han lägga fram rapporter eller ge presentationer. Denna aspekt av jobbet kräver någon med utmärkta kommunikationsförmågor.