Vad gör en anslutningskontor?
I de flesta jurisdiktioner registreras allt som händer i ett rättsfall på det som kallas däckbladet. Som regel har varje domstol en person som är ansvarig för att ange information på docket för varje fall. Dockningsekreteraren, som han eller hon kallas, kommer i allmänhet att ha en mängd kontoristuppgifter inom domstolskontoret, vars princip är att underhålla docketarken i varje ärendefil samt i domstolens datorsystem om tillämpligt.
De anställda som arbetar på domstol kan variera något beroende på jurisdiktion. emellertid finns det några nyckelpersoner som finns i de flesta domstolskontor. De flesta domstolar har en fogd, vars uppgift är att hålla ordningen i domstolen, en domstolreporter som registrerar förfarandet och en doktorist som underhåller domstolens handlingar. Beroende på domstolens storlek kan doktorns kontorist också utföra andra sekretariatsuppgifter eller kan fokusera endast på underhåll av filerna.
När ett rättsfall inleds måste en fysisk fil skapas för att hålla reda på alla ansökningar i ärendet. I många domstolar skapas också en elektronisk fil på domstolens datorsystem. Ett av de första dokumenten som finns i filen kommer att vara ett docketark. Dockningsarket är helt enkelt ett papper som gör det möjligt att föra register över allt som händer i fallet och det datum då det hände.
När en inlagan inlämnas i ett rättsfall måste den inledande parten i allmänhet lämna in inlagan till docket kontorist. Docket-kontoristen kommer sedan att stämpla dokumentet med datum och tid det lagts in. Originaldokumentet kan sedan placeras direkt i filen eller vidarebefordras till domaren för granskning, beroende på vad den inlagda inlagan är. Anmälan till ansökan kan också behöva göras på domstolens datoriserade journalsystem.
Förutom att hålla reda på handlingar som lämnats in i ett ärende, kan ett däckblad också innehålla en sammanfattning av domstolsförfaranden. Om till exempel en inledande utfrågning eller förhörsförhör äger rum, skulle länkarket ange en grundläggande sammanfattning av vad som hände vid förhandlingen. Dockansvarig ansvarar för att lägga in en sammanfattning av förfarandet varje gång målet är inför domstolen. När ärendet upphör kommer ansvaret för att stänga filen korrekt.