Vad gör en dokumentkontrollspecialist?

En dokumentkontrollspecialist tillbringar vanligtvis mycket av sin tid på att finjustera litteraturen, manualerna och instruktionsmaterialet som följer med mycket tekniska produkter. De flesta dokumentkontrollspecialister arbetar inom branscher som teknik eller läkemedelsstillverkning, där arbetet är komplicerat och enkelt språk är ett sällsynthet. Tydliga instruktioner och produktanvändningsinformation är emellertid nödvändig, det är där dokumentkontrollspecialisten kommer in. Denna professionella fungerar i huvudsak som kvalitetskontroll för litteratur och texter som släpps för allmänheten. Jobbet innebär mestadels bekräftelse, datainmatning och konsistenskontroller på en hög nivå.

I de flesta sammanhang arbetar en dokumentkontrollspecialist som medlem i ett tekniskt skrivteam. Teknisk skrivning försöker i princip fånga essensen i en procedur eller produkt och sedan rama in det på språk som lättare förstås av konsumenterna. Detta innebär mer än att bara beskriva och översätta, However. En teknisk dokumentkontrollspecialist måste vara extremt korrekt och måste se till att konsekvent språk och kodning används i hela materialen. Information som publiceras eller distribueras som inte lätt kan förstås kan leda till skador eller missbruk av produkt, som båda kan få negativa konsekvenser för tillverkaren.

Det mesta av vilka dokumentkontrollspecialister som arbetar med är instruktionshandböckerna och teknisk dokumentation som följer med elektroniska och tekniska produkter. När skrivteamet är avslutat med att sammanställa denna information granskar dokumentkontrollspecialisten den och letar efter tydlighet och noggrannhet. Detta innebär ofta användning av ett speciellt branschspecifikt lexikon med mycket tekniska termer. Dessa termer måste definieras och användas konsekvent genom materialet. När specialister hittar fel eller upptäcker platser där mer förtydligande behövs, de kommer vanligtvis att skicka dokumenten i fråga tillbaka till skrivteamet.

Effektivitet i specialiserade jobb för dokumentkontroll kräver i allmänhet en stor uppmärksamhet på detaljer och en lämplighet för komplexa material. Specialister behöver dock vanligtvis inte ha mycket ämneskompetens. För det mesta får dokumentspecialisterna lära sig in och outs i branschen på jobbet. Det finns undantag för projekt på militär- och nationell försvarsarena, eftersom dessa specialister vanligtvis måste ha förstahandskunskap om de delar som byggs och beskrivas. I de flesta andra sammanhang är emellertid en kandidatexamen, erfarenhet av att skriva och redigera och starka organisatoriska färdigheter.

Utanför teknik och vetenskap är termen "dokumentkontrollspecialist" ibland, om än sällan, tillämpas på anställda på startnivå som ofta är lite mer än postkontor. Dessa anställda hanterar tillströmningen av dokument, processmemOs och sorterar ingoing och utgående post. Den här typen av professionell och de som arbetar i de bästa tillverkningarna i tillverkningen har lite gemensamt bortsett från jobbtitel.