Vad gör en dokumentbibliotekarie?

En dokumentbibliotekarie är en professionell som ansvarar för en samling dokument som ofta består av olika fysiska och onlineformat. Sådana bibliotekarier ansvarar för att upprätthålla samlingen och för att hjälpa beskyddare med forskning och liknande aktiviteter. De kan arbeta på ett traditionellt bibliotek eller högskolebibliotek, på en arkivanläggning eller ett museum, eller i dokumentavdelningen hos en statlig eller företags enhet.

Många bibliotek innehåller speciella samlingar av dokument, inklusive historiska register, regeringshandlingar och forskningsrapporter. Dessa dokument kan vara bundna eller obundna och kan vara i pappers- eller elektronisk form. De är sällan i cirkulation, vilket betyder att de inte kan checkas ut och måste användas i biblioteket, och ibland endast i speciella läsrum. Även om dessa dokument kan vara av stort intresse och användas för beskyddare, kan deras ovanliga format göra dem svåra att söka. En dokumentbibliotekarie är vanligtvis ansvarig för att hjälpa kunder att hitta det de behöver och i vissa fall översätta den presenterade informationen.

I de flesta fall kommer dokumentbibliotekaren också att ansvara för att beskyddare inte tar med sig material och att de följer alla bestämmelser om användning. Detta kan inkludera att förbjuda mat och dryck i rum som är godkända för användning med material och se till att ingen viker, rivar eller märker dokumenten. Dokumentbibliotekaren kan också vara ansvarig för att upprätthålla samlingen när den inte används. Till exempel kan gamla eller skadade dokument kräva särskild skötsel, såsom luftfuktighet och temperaturreglering.

Liknande uppgifter uppstår när dokumentbibliotekaren arbetar för ett museum eller arkivanläggning. Sådana bibliotek kanske inte är öppna för allmänheten och kan vara begränsade till forskare eller forskare. Vissa förbjuder också hantering av dokumenten, i vilket fall bibliotekaren kommer att ta forskningsförfrågningar, hitta informationen själv och skicka tillbaka uppgifterna till den som ansöker.

I en regerings- eller företags miljö är tillgången vanligtvis strikt begränsad. En dokumentbibliotekarie får endast fältbegäran från principer eller relaterade avdelningar. I statliga inställningar kan sådana bibliotekarier också krävas för att få olika nivåer av säkerhetsgodkännande.

Medan termen ursprungligen myntades för att hänvisa till en mänsklig professionell och förblir i standardbruk som sådan, kan en dokumentbibliotekarie också vara ett datorprogram. Denna typ av program installeras vanligtvis på en dator eller server för att hantera lagrade dokument. Sådana program erbjuder ofta sök-, delnings- och arkivfunktioner.