Vad gör ett dokumentbibliotekarie?

En dokumentbibliotekarie är en professionell ansvarig för en samling dokument som ofta består av olika fysiska och online -format. Sådana bibliotekarier ansvarar för att upprätthålla insamlingen och för att hjälpa beskyddare med forskning och liknande aktiviteter. De kan arbeta på ett traditionellt eller högskolebibliotek, på en arkivanläggning eller museum, eller i dokumentavdelningen för en statlig eller företags enhet.

Många bibliotek innehåller specialsamlingar av dokument, inklusive historiska register, regeringshandlingar och forskningsrapporter. Dessa dokument kan vara bundna eller obundna och kan vara i papper eller elektronisk form. De är sällan i omlopp, vilket innebär att de inte kan checkas ut och måste användas i biblioteket, och ibland endast i speciella läsrum. Även om dessa dokument kan vara av betydande intresse och användning för beskyddare, kan deras ovanliga format göra dem svåra att söka. En dokumentbibliotekarie ansvarar vanligtvis för att hjälpa beskyddareHitta vad de behöver och i vissa fall översätta den presenterade informationen.

I de flesta fall kommer dokumentbibliotekaren också att ansvara för att se till att beskyddare inte tar material med sig och att de observerar alla regler om användning. Detta kan inkludera att förbjuda mat och dryck i rum som är godkända för användning med material och se till att ingen veck, tårar eller markerar dokumenten. Dokumentbibliotekaren kan också vara ansvarig för att upprätthålla samlingen när den inte används. Till exempel kan gamla eller skadade dokument kräva särskild vård, såsom luftfuktighet och temperaturkontroll.

Liknande uppgifter uppstår när dokumentbibliotekaren arbetar för ett museum eller arkivanläggning. Sådana bibliotek kan kanske inte vara öppna för allmänheten och kan begränsas till forskare eller forskare. Vissa förbjuder också hantering av dokumenten, i vilket fall bibliotekaren kommer att ta RESökförfrågningar, hitta informationen själv och returnera uppgifterna till begäraren.

I en regering eller företagsmiljö är åtkomst vanligtvis strikt begränsad. En dokumentbibliotekarie får endast fältförfrågningar från principer eller relaterade avdelningar. I regeringens inställningar kan sådana bibliotekarier också krävas för att få olika nivåer av säkerhetsgodkännande.

Medan termen ursprungligen myntades för att hänvisa till en mänsklig professionell och förblir i standardanvändning som sådan, kan en dokumentbibliotekarie också vara ett datorprogram. Denna typ av program är vanligtvis installerad på en dator eller server för att hantera lagrade dokument. Sådana program erbjuder ofta sök-, del- och arkivfunktioner.

ANDRA SPRÅK

Hjälpte den här artikeln dig? Tack för feedbacken Tack för feedbacken

Hur kan vi hjälpa? Hur kan vi hjälpa?