Vad gör en dokumentberedare?
En dokumentförberedare är någon som förbereder juridiska handlingar för underskrifter av de som är involverade i dokumenten men inte är en advokat. Vanligtvis används en dokumentberedare när en eller flera personer behöver göra officiellt pappersarbete, till exempel ett kommersiellt avtal, levnadsvilje eller annat juridiskt dokument, samtidigt som man undviker en advokats kostnad. Dessa tjänster är ofta billigare än att använda en advokat och utförs vanligtvis av en grupp eller individer som har certifierats av landet, staten eller regionen där de arbetar.
Lagens karaktär i många länder är sådan att juridiska handlingar ofta skapas på sätt som kan vara förvirrande eller onödigt komplicerade när de ses av människor som inte är advokater. Dessa skapas ofta för att vara så specifika som möjligt för att minimera andra möjligheter att bryta dessa dokument eller för att någon ska hitta kryphål eller rättvisa möjligheter inom dem. För att undvika dessa typer av missbruk av juridiska dokument och avtal skapas ofta lagar för att fastställa vad som måste ingå i dessa dokument.
En dokumentberedare uppmanas vanligtvis att uppfylla kraven i dessa potentiellt invecklade lagar genom att skapa lagliga dokument för andra människor, men till mycket mindre kostnad än en advokat. De flesta länder har specifika förordningar som reglerar vem som kan bli en dokumentförberedare, och dessa kan också vara upp till enskilda regioner i ett land. I USA till exempel måste en dokumentberedare ofta få certifiering inom en viss stat för att kunna förbereda dokument för invånare eller företag inom den staten.
Detta gör att stora företag kan anställa ett antal certifierade dokumentförberedare för varje stat och tillhandahålla nödvändiga tjänster till dessa stater. I Kalifornien måste emellertid certifiering erhållas inom varje specifikt län, och därför kan större dokumentberedningsgrupper ofta inte hjälpa Kaliforniens invånare. Andra områden och länder kommer att ha olika krav för dem som får förbereda dokument i dessa regioner.
En dokumentförberedare används ofta av privatpersoner som inte kan betala utgifterna för en advokat och vill ha ett lagligt dokument för dem. Dessa inkluderar ofta former som en sista testament och testamente, levnadsvilja, avtal mellan företag och anställda och integrering, partnerskap och leasingavtal. Den nödvändiga personliga informationen tillhandahålls av kunden och informationen används av certifierade förberedare för att skapa nödvändiga formulär, som sedan kan undertecknas för att skapa ett juridiskt bindande dokument.