Vad gör en dokumentförberedare?
En dokumentförberedare är någon som förbereder juridiska dokument för underskrifter av de som är involverade i dokumenten men inte är en advokat. Vanligtvis används en dokumentförberedare när en eller flera människor behöver ha officiella pappersarbete, till exempel ett kommersiellt avtal, levande vilja eller annat juridiskt dokument, samtidigt som man undviker utgifterna för en advokat. Dessa tjänster är ofta billigare än att använda en advokat och utförs vanligtvis av en grupp eller individer som har certifierats av landet, staten eller regionen där de arbetar.
Arten av lagarna i många länder är sådana att juridiska dokument ofta skapas på sätt som kan vara förvirrande eller onödigt komplicerade när de betraktas av personer som inte är lagare. Dessa skapas ofta för att vara så specifika som möjligt för att minimera möjligheterna för andra att bryta dessa dokument eller för någon att hitta kryphål eller litigiösa möjligheter inom dem. För att undvika dessa typer av missbruk av juridiska dokument och avtal är lagarofta skapad för att fastställa vad som måste finnas i dessa dokument.
En dokumentförberedare uppmanas vanligtvis att uppfylla kraven i dessa potentiellt invecklade lagar genom att skapa juridiska dokument för andra människor, men till mycket mindre kostnad än en advokat. De flesta länder har specifika regler för som kan bli en dokumentförberedare, och dessa kan också vara upp till enskilda regioner i ett land. I USA, till exempel, måste en dokumentförberedare ofta få certifiering inom en viss stat för att kunna utarbeta dokument för invånare eller företag inom det tillståndet.
Detta gör det möjligt för stora företag att anställa ett antal certifierade dokumentförberedare för varje stat och tillhandahålla nödvändiga tjänster till dessa stater. I Kalifornien måste dock certifiering erhållas inom varje specifikt län, och så större dokumentförberedningsgrupper kan ofta inte hjälpa CALifornia -invånare. Andra områden och länder kommer att ha olika krav för dem som får förbereda dokument i dessa regioner.
En dokumentförberedare används ofta av privatpersoner som inte kan betala utgifterna för en advokat och vill ha ett juridiskt dokument som görs för dem. Dessa inkluderar ofta formulär som en sista vilja och testament, levande testament, avtal mellan företag och anställda och införlivande, partnerskap och leasingavtal. Den nödvändiga personliga informationen tillhandahålls av kunden och den informationen används av certifierade förberedare för att skapa nödvändiga formulär, som sedan kan undertecknas för att skapa ett juridiskt bindande dokument.