Vad gör en dokumentationsingenjör?
En dokumentationsingenjör hjälper till att skriva och samordna all dokumentation för ett projekt. Detta innebär vanligtvis ett nära samarbete med andra avdelningar för att se till att teknisk information om en produkt registreras tydligt och exakt och kan innefatta förberedelser för scheman, kontrakt och marknadsföringsmaterial. Att hålla korrekt dokumentation är en viktig del av alla projekt, och en dokumentationsingenjör kan hjälpa till att utforma och implementera system för att hålla denna information tillgänglig och aktuell, både för interna användare och externa kunder. Dokumentationsingenjörer arbetar inom många olika branscher inklusive flyg-, tillverknings- och datorprogramvara. Det är viktigt att en dokumentingenjör har goda kunskaper om de produkter han eller hon dokumenterar, så det krävs ofta en utbildning inom ett relaterat område, till exempel teknik eller datavetenskap.
Tillämpningen av specifik teknisk kunskap i kombination med erfarenhet inom en viss bransch gör det möjligt för dokumentationsingenjören att utföra de många olika uppgifterna som krävs i detta jobb. Huvudansvaret innefattar att samordna allt pappersarbete och annat material relaterat till projektdokumentation. Dessa dokument inkluderar tekniska ritningar, produktspecifikationer och modifieringar och produktionsscheman. En dokumentationsingenjör kan också krävas att granska alla detaljer i konstruktions- och tillverkningsprocessen för att bestämma vilken typ av dokumentation som kan krävas för olika faser av ett projekt.
Kontraktsgranskning och modifiering kan också vara en del av dokumentationsingenjörens uppgifter. När ett visst projekt initieras kan statliga förordningar kräva att specifika processer eller metoder registreras eller dokumenteras under vägen. Till exempel kan ett företag som tillverkar bränsletankar för ett rymdskepp kräva dokumentation av material, tillverkningsprocesser och inspektionsförfaranden som används i produktionen. Denna dokumentation gör det möjligt för tekniker och ingenjörer att spåra och hitta problem i konstruktions- eller tillverkningsprocesserna i händelse av att en tank inte fungerar på specifika nivåer. En dokumentationsingenjör granskar avtalsinformationen och gör alla nödvändiga ändringar för att säkerställa att konstruktion och tillverkning av en artikel uppfyller de krav som anges i kontraktet.
De flesta arbetsgivare kräver att dokumentationsingenjörer har en kandidatexamen inom ingenjörsvetenskapen som är mest relevant för en viss bransch. Till exempel kommer ett företag som driver en omfattande tillverkningsverksamhet sannolikt att kräva en kandidatexamen i maskinteknik, medan ett företag som producerar datorprogramvara förmodligen föredrar en examen i datavetenskap eller programvaruteknik. De som vill gå in i övre ledningspositioner kan också ha en magisterexamen i företag eller ledning. Dokumentationsingenjörer har vanligtvis en omfattande kunskap om konstruktion och teknik som används för att utforma och skapa den utrustning som krävs för olika processer.
Detta jobb innebär vanligtvis att arbeta med människor inom olika discipliner, såväl som kunder, i vissa fall, så god kommunikationsförmåga är nyckeln. I många fall måste mycket komplexa system förklaras på tydliga och kortfattade sätt. Jobbet kan innebära att dokumentationen för instruktionsguider, utgivningsanteckningar, installationsguider samt mer teknisk dokumentation beror på bransch. Det är mer och mer vanligt att denna dokumentation förvaras i ett elektroniskt format, så kännedom om sådana system kan vara viktigt.