Vad gör en underhållschef för faciliteter?
En anläggningsunderhållschef ansvarar vanligtvis för att alla byggnader och system på hans arbetsgivares plats fungerar korrekt och i gott skick. Specifika ansvarsområden kan innefatta att arbeta med leverantörer och entreprenörer vid större reparationer, utföra mindre reparationer, hantera garantiinformation, erhålla bud och rapporteringskostnader. Anläggningsunderhållschefer kanske eller inte kan hantera en intern underhållspersonal, beroende på arbetsgivarens storlek och behov. Kvalifikationerna kan innefatta erfarenhet av att hantera leverantörer, hantera en intern personal och inom ett eller flera fält.
Mindre arbetsgivare med färre underhållsbehov letar vanligtvis efter en anläggningsunderhållschef som kan utföra så många uppgifter som möjligt utan att få in externa leverantörer. Dessa jobb kan omfatta omnyckling av lås för nya hyresgäster, justering av felaktiga dörrar eller fönster, inredning eller yttre målning, installation av hårdvara, fixering av VVS-läckor och patchning av cement eller gips. Anläggningsunderhållschefer kan också bli ombedda att utföra regelbundet systemunderhåll som rekommenderas av tillverkarna. Detta kan inkludera utveckling av ett schema för dammsugning av kylspolar, byte av filter, byte av rökalarmbatterier, spolningslinjer och mer.
Dessa yrkesutövare är ofta formellt utbildade i en eller flera branscher, till exempel snickeri, VVS, el eller VVS. De måste också veta hur de ska utföra mindre reparationer, läsa scheman eller ritningar, och måste kunna läsa, förstå och ha ett system för att hantera garantiposter och underhållsscheman. Vissa arbetsgivare kan också kräva branschspecifika certifieringar.
Större arbetsgivare med större underhållsbehov letar i allmänhet efter en anläggningsunderhållschef som kan utföra dessa uppgifter vid behov, men är mer fokuserade på att hantera en egen personal som ansvarar för huvuddelen av det faktiska arbetet. Denna person kan också övervaka bud och anställa leverantörer. I det här fallet måste chefen vara bekväm att intervjua, anställa, utbilda, genomföra prestationsgranskningar och säga upp anställda. Hon måste skapa anställdas scheman, tilldela tullplaner och underhålla personalfiler, inklusive både första pappersarbete och varje årlig utbildning eller omcertifiering som hennes personal kan behöva.
Hon måste också kunna välja leverantörer vars pris och kvalitet på arbetet uppfyller arbetsgivarens krav. Detta kan inkludera kontroll av potentiella leverantörsreferenser och verifiering av försäkringsskydd. Anläggningsunderhållschefer i stora anläggningar ansvarar också ofta för att få bud för större projekt, till exempel att installera ett nytt VVS-system eller ombyggnad av en byggnad. De måste kunna skriva ett omfattande omfattningsdokument, utvärdera leverantörens bud objektivt och följa alla företags policyer om budgivningsprocessen, särskilt om arbetsgivarföretaget är offentligt finansierat.
En utbildad och erfaren chef för anläggningsunderhåll har ett antal anställningsalternativ. De flesta byggnader och komplex av betydande storlek kommer att inkludera en sådan position på dess lönelista. Potentiella arbetsgivare inkluderar köpcentra, köpcentra, kontorsbyggnader eller parker, museer, fängelser, flerfamiljshus, flygplatser, hotell, skolor, sjukhus, statliga anläggningar och universitetscampus.