Vad gör en anläggningspecialist?
En anläggningspecialist, även ibland kallad en anläggningskoordinator, arbetar vanligtvis som en del av ett team som ansvarar för olika uppgifter relaterade till byggnadsunderhåll för ett företag. Anläggningspecialister kan utföra ett antal uppgifter, inklusive postoperationer och frakt, konferensplanering och reparationer och underhåll. Dessa anställda kan också vara ansvariga för olika aspekter av anställdas säkerhet, inklusive att samordna akutresponser och utbilda personal om bästa praxis. Beroende på ansvarsnivå kan en anläggningspecialist också övervaka andra medlemmar i gruppen.
Anläggningspecialister som huvudsakligen ansvarar för postkoordinering eller frakt och mottagning kan utföra ett antal dagliga uppgifter. De kan leverera inkommande post till anställda och samordna utgående post. I vissa fall kan arbetsbeskrivningen innefatta att utveckla förfaranden för hantering av interkontor och post, samt att ge hjälp till anställda som behöver skicka paket eller andra föremål.
Om konferensplanering är en huvudfunktion för en anläggningspecialist, kan arbetsuppgifterna omfatta samordning av alla aspekter av möten och funktioner för kontoret. Detta kan inkludera beställning av catering och affärsmateriel, schemaläggning av konferensrum och beställning av nödvändig utrustning och hjälp till alla utanför mötesdeltagare. Denna typ av anläggningsjobb kan också kräva samordning av alla tekniska eller audio / visuella funktioner som behöver ske.
Att utföra byggnadsreparationer och underhåll är ett annat potentiellt ansvar för en anställds anställd. Jobbet kan kräva att en person svarar direkt på förfrågningar och utför reparationer. Det kan också handla om att ta medarbetares förfrågningar och dirigera dem till en annan avdelning eller extern leverantör för upplösning. Att upprätthålla en databas eller ett elektroniskt spårningssystem för att logga dessa typer av aktiviteter kan också vara en del av positionen.
Anläggningspecialister kan också vara ansvariga för att utveckla och uppdatera anställdas säkerhets- och nödsituationer. De kan utveckla specifika policyer för evakuering, tillhandahålla anmälan om stängningar av byggnaden eller administrera första hjälpen till skadade anställda. Förutom att utveckla policyn kan en anläggningspecialist också hålla utbildning och informationssessioner om dem. De kan också vara ansvariga för att underhålla byggnadsutrustning som nödhjälpmedel eller brandsläckare och byta ut dem vid behov.
I en tillsynsroll kan en anläggningspecialist ansvara för att hantera annan anläggningspersonal och anställa nya anställda. De kan vara den primära kontakten i anläggningsteamet för andra företagets anställda. De kan också vara ansvariga för att representera anläggningsgruppen för personal på högre nivå.