Vad gör en fältadministratör?
En karriär som fältadministratör passar ofta för en person med en passion för att hjälpa sitt samhälle och arbeta med andra. I allmänhet anställdas dessa personer i ett samhällstjänstprogram eller frivilligorganisation och övervakas av en organiserande chef. Medan de specifika uppgifterna för detta jobb ofta varierar, har en fältadministratör vanligtvis fem huvudansvar. Dessa inkluderar förvärv av volontärer eller personal, utbildning av dessa individer, identifiering av en organisations mål, kommunikation med andra organisationer och övervakning av budgeten.
En av de viktigaste uppgifterna för en fältadministratör är att skaffa lämpliga volontärer eller personal. För att hjälpa en organisation att trivas är det nödvändigt att välja individer som är hårda arbetare och har en passion för att hjälpa andra. Till exempel, om en fältadministratör arbetar för ett program som hjälper ungdomar i riskzonen, kan han söka frivilliga eller personal som har erfarenhet av att arbeta med barn. Eftersom kvaliteten på en organisation ofta hänger på personalen hjälper det en fältadministratör att vara en effektiv beslutsfattare och en god karaktärsdomare.
Tillsammans med att anställa personal är det vanligtvis en fältadministratörs ansvar att utbilda dessa individer. I fallet med ett ungdomsprogram i riskzonen kan han hålla ett utbildningsseminarium som instruerar personal om hur man bygger rapport med barnen och hur han kan erbjuda vägledning. Även om utbildningsgraden ofta varierar från organisation till organisation, är det nödvändigt att se till att alla i personal är kunniga och kan utföra de nödvändiga jobbuppgifterna.
En annan integrerad del av denna position är att identifiera en organisations mål. Samhällets behov förändras ibland, det är viktigt för en organisation att arbeta mot mål som uppfyller dessa behov. Till exempel, om en fältadministratör arbetar för ett hemlöst skydd, kan han analysera nya strategier för att göra skyddet mer bekvämt och förbättra måltiderna. Fastställande av mål kan göras på olika sätt och kan inkludera undersökningar eller prata en-mot-en med till exempel individer.
I många fall måste en fältadministratör också kommunicera med andra organisationer. På grund av det faktum att samhällen är sammankopplade är det ofta fördelaktigt att bygga rapport med olika program. Detta innebär vanligtvis att delta i möten för att diskutera policyer och nya idéer.
Dessutom kommer en fältadministratör ofta att behöva övervaka sin organisations budget. Att hålla reda på utgifterna är avgörande för ett program för att upprätthålla stabilitet, så det är upp till honom att hålla korrekta register. I vissa fall kan han också vara ansvarig för att organisera insamlingar eller donationsprogram också.