Vad gör en finansiell assistent?
En finansiell assistent är vanligtvis någon som arbetar i en bank eller en redovisningsavdelning i en större organisation och ger en kombination av administrativ hjälp och ekonomihjälp till hans eller hennes kollegor. En finansiell assistent har vanligtvis mer kunskap om ekonomi och redovisningsprinciper än de flesta administrativa assistenter och kan vara ansvarig för att driva rapporter eller kontrollera data utöver administrativa uppgifter. Annars kommer den här personen också att ansvara för uppgifter som att svara på telefonerna, hälsa klienter och schemalägga möten eller möten, bland andra typiska kontorsuppgifter.
Många företag kommer att anställa en ekonomisk assistent för att arbeta i sina lön eller redovisningsavdelningar. Större organisationer som ägnas åt finansiering, såsom större banker eller bokföringsföretag, kommer ofta att anställa ekonomiska assistenter. Dessa människor har kunskap om ekonomi, bokföring och grundläggande redovisningspraxis i de flesta fall, men är också villiga och kan utföra kontorsadministrationsuppgifter. På detta sätt kan en bra ekonomisk assistent erbjuda den organisation som han eller hon arbetar för mycket och kan lära sig tillräckligt för att kunna marknadsföras till högre positioner, till exempel lånebefogenheter i en bank.
Den finansiella assistentens specifika arbetsuppgifter kan variera beroende på vilken typ av organisation han eller hon arbetar för. Vanligtvis är de ekonomiska aspekterna av jobbet relativt grundläggande. Den här personen kan vara ansvarig för att köra vissa dagliga eller veckorapporter, mata in data i datorn eller utföra grundläggande bokföring. Han eller hon kan också fungera som en typ av korrekturläsare och kontrollera andras arbete för fel innan den lämnar avdelningen. Om det är en löneavdelning, kan assistenten vara ansvarig för att ange specifik information om anställdas timmar och förmåner. De flesta organisationer är villiga att utbilda denna typ av assistent för att utföra dessa uppgifter, men kommer att förvänta sig att han eller hon har viss befintlig ekonomisk erfarenhet.
Den andra hälften av jobbet som finansiell assistent är att ge administrativt kontorstöd. Detta inkluderar uppgifter som att svara på telefonerna och hälsa kunder, klienter eller andra anställda när de kommer in på kontoret. Det kan också innebära schemaläggning av möten för andra, underhåll av ett arkiveringssystem och hantering av posten när den skickas och tas emot. Detta är bara några av de vanligaste administrativa uppgifterna; beroende på kontorets storlek kan dessa vara större eller mindre än beskrivna.