Vad gör en Fleet Manager?

Företag som behöver hantera ett stort antal fordon anställer ofta en flottparkchef. Denna person kan vara ansvarig för att skicka fordon till arbetare i början av en skift och se till att de returneras som schemalagd. En annan del av det här jobbet kan handla om att tvätta och rengöra fordonen eller schemalägga dem för rutinmässigt underhåll. I händelse av en olycka kan den här personen uppmanas att lämna in försäkringsanspråk och få reparationsberäkningar.

En sak som vanligtvis ingår i en arbetsbeskrivning för en flottans chef är att skicka fordon. Denna person kan uppmanas att logga ut fordon till anställda som behöver använda denna tillgång. Han kan göra detta genom att logga in fordonets nummer, förarens namn och tid i en speciell databas. Chefen väljer ibland ett fordon för den anställda, men kan i vissa fall tilldela en arbetare till en permanent.

Fordon måste hållas rena, så en av flottans chefer kan innebära att städa upp. En chef kan tvätta och dammsuga bilar eller övervaka en besättning som ansvarar för detta. Han kan planera att denna rengöring ska göras på rotationsbasis, eller så kan den göras när fordon returneras från att skickas.

Företag måste se till att deras fordon underhålls ordentligt för att få dem att fungera smidigt. Detta innebär att en flottörschef kan schemalägga reguljära tjänster som oljebyte och däckrotation. Vissa företag utför detta arbete på plats, medan andra lägger ut dessa tjänster. Om underhåll är outsourcat kan denna chef upprätthålla relationer med mekanikern och förhandla om villkoren för ett kontrakt med dem.

I händelse av att en anställd har en olycka i ett företagsfordon finns det många rapporter som måste lämnas in. En av flottans chefsuppgifter kan vara att få polisrapporter från en olycka och lämna in dessa till en försäkringsbolag. Om fordonet behöver repareras kan chefen bli ombedd att besöka lokala karosseributiker för att få uppskattningar.

Människor som arbetar i denna kapacitet behöver ofta övervaka arbetare, så ett av kravet på flottans chef är vanligtvis ledarupplevelse. Ett gymnasieexamen är i allmänhet all utbildning som behövs, men en associerad examen i företagsledning kan också vara till hjälp. Många företag kräver en ren körrekord, eftersom denna person kan behöva driva företagets fordon regelbundet.