Vad gör en Fleet Supervisor?
En flottörledare hanterar fordon för ett företag, byrå eller liknande enhet. De ser till att fordon av olika slag är tillgängliga när personal behöver dem, och underhåller flottan för att hålla bilar och lastbilar kör säkert och smidigt. Beroende på storleken på fordonssamlingen kan flottansvarig ha assistenter som ger extra administrativt stöd. Denna karriär kräver god kommunikations- och organisationsförmåga samt kännedom om grundläggande mekaniska frågor.
En del av detta jobb innebär förvärv av fordon som passar arbetsgivarens behov. Dessa kan variera från personbilar som erbjuds till vissa anställda till mer specialutrustning som offentliga bussar, ambulanser och brandbilar. Flottillsynsmöten träffas med potentiella fordonsleverantörer för att diskutera sina produkter och tjänster, jämföra priser och göra inköp. Detta kan inkludera bidragsskrivning för att få hjälp med specialköp och möten med annan personal för att diskutera specifika behov som kan påverka slutliga köpbeslut.
När fordon kommer in i flottan, måste flottans övervakare underhålla dem. Detta inkluderar rutinmässig skötsel som oljebyte, kontroll av däck och rengöring, tillsammans med reparationer. Om arbetsgivaren har en fordonsgård kan flottansvarig anställa personal för att utföra dessa grundläggande aktiviteter. Vissa mekaniker kan förvaras på plats för att hantera grundläggande behov, särskilt för en stor flotta. För allvarliga reparationer kan det vara nödvändigt att skicka ut fordon. Detta kan inkludera aktiviteter som att modifiera fordon för att göra dem tillgängliga eller ommontera specialiserade system.
När fordon når slutet av deras användbara liv bestämmer flottan när de ska gå i pension. Dessa beslut kan fattas på grundval av fysiska tillstånd, körsträcka och underhållsbehov. För flottor som polisbilar kan regelbunden pensionering av gamla fordon vara nödvändig för att se till att officerare har de bästa bilarna för jobbet, medan stadsbussar kan pågå i tjugo år eller mer. Flottor kan också gå helt i pension när enheter beslutar att eftermontera hela kollektionen, till exempel om ett företag vill konvertera alla sina fordon till el eller biobränsle. Pensionerade fordon kan säljas för att generera medel för underhåll, reparation och utbyte.
Många flottörledare utnyttjar datorprogramvara för att underlätta deras arbete. De kan generera elektroniska poster för enskilda fordon som innehåller påminnelser och instruktioner när det är dags för underhåll, eller varningar när GPS-spårare indikerar att ett fordon är utanför det vanliga servicearealet. Dessa poster kan hjälpa handledaren att hantera flottan och förbli ansvarig gentemot revisorer i händelse av frågor eller problem.