Vad gör en funktionell chef?

Funktionella chefer, även kända som linjechefer, kan hantera prestationsgranskningarna för en viss avdelning eller en hel organisation. Projektledare rapporterar vanligtvis till chefer på denna nivå, även om vissa organisationer kombinerar de två positionerna. I den situationen skulle chefen också övervaka specifika projekt utöver organisationens övergripande behov.

Uppgifterna och ansvaret för någon i detta jobb beror på om det finns en projektledare i organisationen. Individer i dessa två positioner tenderar att arbeta nära, men vad deras roller involverar varierar beroende på kulturen och behoven hos ett visst företag.

Vanligtvis kommer en projektledare att rapportera till en funktionell chef som sedan ger en länk till ledningen. Denna chef på högre nivå kommer också vanligtvis att hantera och kontrollera resurserna som behövs för att slutföra ett projekt. Av detta skäl är starkt samarbete och kommunikation mellan arbetare i de två positionerna avgörande för en snabb och effektiv slutförande av alla öppna projekt. Det är också viktigt att cheferna båda har en klar förståelse för sina specifika roller för att förhindra utveckling av onödig konflikt.

Om det finns båda typer av chefer i en organisation kommer den funktionella chefen vanligtvis att övervaka alla projekt snarare än att spela en specifik roll i deras slutförande. I denna roll kommer han eller hon att se till att alla projekt är i linje med organisationens övergripande mål och filosofi. En organisation med båda positionerna kallas ofta mycket funktionell.

Dessa chefer kan också ge tillsyn till en viss avdelning. En individ i denna roll skulle övervaka ett eller flera projekt för att följa både organisationens allmänna behov och avdelningens specifika krav. Detta inkluderar vanligtvis korrekt fördelning och organisering av resurser så att det finns en sund balans mellan behoven hos alla parter, från cheferna till de anställda som tilldelas projektet.

Om de två rollerna kombineras, kan positionen innebära allt från att säkerställa efterlevnad av organisatoriska behov till de fina detaljerna i både avdelningskrav och ett projekt i sig. Det kan till och med finnas flera projekt för vilka den funktionella chefen skulle ha ansvar. När det inte finns en separat position, kallas organisationen ofta för mycket projicerad.