Vad gör en fondföretag?

Fondföretagens ställning finns traditionellt i en ideell organisation eller regeringsgren vars syfte är ägnat åt finanspolitiskt ansvar. I den rollen delar individen inkomster i kategorier eller fonder för att identifiera både källan och hur medlen används. Följaktligen är en fondföretag ansvarig för att visa god förvaltningspraxis, fastställa organisationens ekonomiska ställning, planera och budgetera, övervaka kassaflödet och kommunicera med viktiga intressenter.

I fondbokföring är målet att kategoriskt fördela finansiella transaktioner mellan allmänna och begränsade fonder, eftersom varje fond har ett specifikt och auktoriserat syfte. Den allmänna fonden täcker driftskostnader såsom anställdas löner, kontorsmaterial och underhållskostnader; däremot är specialfonder begränsade för att säkerställa att de endast används för att finansiera aktiviteter som specifikt anges av leverantören eller givaren av fonderna som godkända utgifter. I huvudsak tillåter fondbokföring organisationer att övervaka utgifter för att se till att begränsade medel fördelas korrekt. Även om det är viktigt för en organisation att allokera sina pengar ur ett affärssynpunkt är det också viktigt för dem som förser organisationen med pengarna. Människor som ger pengar, vare sig det är till en välgörenhetsorganisation, ett företag eller någon annan organisation, vill veta att organisationen använder pengarna effektivt.

En fondbokförare är ansvarig för att visa ansvarighet och förvaltarskap genom att bedöma om organisationen använde medlen på rätt sätt och dokumenterade dem korrekt. En fondrevisor fastställer också ett företags ekonomiska ställning genom att identifiera tillgängliga resurser, deras värde och alla ekonomiska effekter som organisationen kan få om de ersattes eller tas bort. Fondbolag grupperar tillgångar och skulder enligt det specifika syfte för vilket de ska användas för att säkerställa att begränsade och obegränsade medel förblir separata.

Traditionella vinstinriktade företag fokuserar på lönsamhet och har en huvudbok. Omvänt upprätthåller fondbokförare mer än en huvudbok, beroende på givar- och utgiftsaktivitet. Till exempel kan det finnas ett allmänt konto som används för obegränsade medel och ett byggfondskonto som används för att spåra pengar som är tillgängliga för konstruktion.

Budgettering är också ett viktigt ansvar, eftersom fondernas revisorer måste avgöra hur medel fördelas och vilka resurser som krävs för ett visst projekt. Dessutom är en fondansvarig ansvarig för att utvärdera organisationens finanspolitiska resultat i jämförelse med föreslagna mål för att garantera driftseffektivitet. Denna position utvärderar fondaktiviteten för att övervaka utgiftsaktiviteten och planera för eventualiteter. Slutligen kommunicerar en effektiv fondföretag kortfattat ekonomisk information som är avgörande för beslutsfattarna på ett tydligt och tillförlitligt sätt.