Vad gör en generalsekreterare?

En generalsekreterare, även känd som en första sekreterare eller till och med generalsekreterare, är vanligtvis ledare eller verksamhetschef för en organisation som en fackförening, förening eller kyrka. Hans uppgifter skiljer sig mycket från den genomsnittliga bilden av en sekreterare, eftersom han i allmänhet är ansvarig för att genomföra eller delta i högre profilmöten på organisationens vägnar och fatta beslut om hela organisationen. Denna position kräver vanligtvis betydande resor, och många generalsekreterare tar råd och uppgifter från alla aspekter av organisationen.

Generalsekreteraren kommer vanligtvis att träffa ledare för andra organisationer för att ordna partnerskap eller andra fördelaktiga kontrakt med dem. Till exempel kan generalsekreteraren för en religiös organisation träffa ledare för andra organisationer för fonder och nya partnerskap eller till och med för att diskutera sammanslagningar. Sekreterare kan också träffas för att diskutera affärsfrågor i sina kollektiva grupper och hur de kan förbättras.

Ganska ofta är en generalsekreterare också ansvarig för att övervaka och förbättra de ekonomiska relationerna i hennes förening, samt upprätthålla föreningens positiva offentliga image. En sekreterare röstas i allmänhet till sin ståndpunkt av en kommitté eller ibland genom en fackförening och får därmed myndighet att vara befolkningens röst. Det är på sekreterarna att hjälpa till att bestämma vad som är bäst för hela organisationen och dess människor, samt presentera deras övertygelser, värderingar och allmänna ställning till andra. Gynnsamma evenemang och partnerskap kan inte bara göra mer framsteg, utan kan också förbättra organisationens välbefinnande och syn som helhet.

För att upprätthålla så många kontakter som generalsekreterare vanligtvis har såväl som att göra nya, finns det vanligtvis många möten. Dessa kan vara lunchmöten, telefonkonferenser eller destinationsmöten som tvingar sekreteraren att resa. Han måsteDiskutera oro för honom av ett råd, hitta lösningar och fatta beslut baserat på den information han har fått så att de involverade organisationerna kan arbeta tillsammans. Ibland kan han till och med behöva organisera rally eller strejker på uppdrag av sin fackförening eller grupp. Andra gånger kan han helt enkelt behöva uppdatera rådet och folk med brådskande nyheter eller relevant utveckling.

Utmärkta organisationer och kommunikationsförmågor är i allmänhet ett krav från alla generalsekreterare. Många organisationer kan också kräva en kandidatexamen och många år i den aktuella gruppen eller branschen. En förmåga att hantera stress och resor är också vanligtvis viktiga för en framgångsrik generalsekreterare.