Vad gör en generalsekreterare?

En generalsekreterare, även känd som en första sekreterare eller till och med generalsekreterare, är vanligtvis ledare eller operatörschef för en organisation som fackförening, förening eller kyrka. Hans uppgifter skiljer sig mycket från den genomsnittliga bilden av en sekreterare, eftersom han i allmänhet är ansvarig för att genomföra eller delta i möten med högre profil på organisationens vägnar och fatta beslut om hela organisationen. Denna position kräver vanligtvis betydande resor, och många generalsekreterare tar råd och uppgifter från alla aspekter av organisationen.

Generalsekreteraren kommer vanligtvis att träffa ledare för andra organisationer för att ordna partnerskap eller andra fördelaktiga kontrakt med dem. Till exempel kan generalsekreteraren för en religiös organisation träffa ledare för andra organisationer för insamlingar och nya partnerskap eller till och med för att diskutera sammanslagningar. Sekreterare kan också träffas för att diskutera affärsfrågor i deras kollektiva grupper och hur de kan förbättras.

Ofta är en generalsekreterare också ansvarig för att övervaka och förbättra de ekonomiska relationerna i hennes förening, samt för att bibehålla föreningens positiva offentliga image. En sekreterare röstas vanligtvis in i sin ståndpunkt av en kommitté eller ibland genom en facklig övergripande omröstning och får därmed befogenhet att vara befolkningens röst. Det är på sekreterarna att bestämma vad som är bäst för hela deras organisation och dess människor, samt presentera sina övertygelser, värderingar och allmänna ställning för andra. Gynnsamma evenemang och partnerskap kan inte bara göra mer framsteg, utan kan också förbättra välbefinnandet och synen på organisationen som helhet.

För att upprätthålla så många kontakter som generalsekreterare vanligtvis har såväl som nya, finns det vanligtvis många möten. Det kan vara lunchmöten, telefonkonferenser eller destinationsmöten som tvingar sekreteraren att resa. Han måste diskutera oro som rådet har hämtat, hitta lösningar och fatta beslut baserat på den information han har fått så att de berörda organisationerna kan arbeta tillsammans. Ibland kan han till och med behöva organisera sammankomster eller strejker på uppdrag av sin fackförening eller grupp. Andra gånger kan han helt enkelt bli skyldig att uppdatera rådet och människor med brådskande nyheter eller relevant utveckling.

Utmärkt organisations- och kommunikationsförmåga kräver vanligtvis generalsekreterare. Många organisationer kan också kräva en kandidatexamen och många år i den aktuella gruppen eller branschen i fråga. En förmåga att hantera stress och resor är också vanligtvis viktig för en framgångsrik generalsekreterare.