Vad gör en regeringsrevisor?
En statlig revisor utvärderar om offentliga medel användes enligt det mandat som är förknippat med fonderna. Positionen är vanligtvis indelad i interna och externa revisorer. Interna revisorer kontrollerar finansiella register för myndigheter för att säkerställa efterlevnaden av finansiella standarder. Externa statliga revisorer kontrollerar verksamheten hos icke-statliga tredjepartsmottagare av statliga medel för att säkerställa att medlen spenderades i enlighet med överenskommelserna om fördelning av offentliga pengar.
Revision är en process där en finansiell specialist, vanligtvis utbildad i redovisningsmetoder, granskar och utvärderar företagets finansiella poster, användning av medel och efterlevnad av finansiella kontroller. Inom den privata sektorn är revision en mekanism som används för att säkerställa att företag verkar i deras investerares bästa och inte för insiders ekonomiska vinst. På samma sätt utför revision en liknande funktion i den offentliga sektorn, med förbehållet att eventuella avvikelser som avslöjats av en revision kan leda till kriminella och civila konsekvenser.
Regeringsrevisioner avser användning av offentliga medel, som har en ökad grad av ansvar. Offentliga medel fördelas vanligtvis till myndigheter för eget bruk eller för distribution till tredje parter under tillstånd av ett lands lagstiftande organ. Auktorisationen av medel är vanligtvis knuten till en hel skiffer av saker som kan och inte kan göras med de pengar som anges i det specifika tillståndet och i någon övergripande statlig finanspolitik som gäller fördelningen. Exempelvis kan det specifika tillståndet tilldela pengar till en veteranadministration för att uppmuntra utveckling av småföretag, men en allmän statlig politik kan förbjuda offentliga pengar att gå till alla leverantörer som diskriminerar i anställningspraxis. Regeringsrevisoren måste inte bara kontrollera att medlen användes som anges i fondernas tillstånd, utan också att användningen överensstämde med den allmänna statliga politiken.
Internrevisionsrevisorer tilldelas vanligtvis att granska ett byrå eller en specifik fördelning av medel till flera myndigheter under en enda lagstiftningstillstånd. De går in i byrån och utför en checklista över uppgifter som inkluderar granskning av finansiella utgifter och fastställande av efterlevnad av finansiella protokoll. En internrevisionsrevisor tillbringar det mesta av tiden med att granska byråns journalföring för att fastställa att offentliga pengar inte har använts på ett obehörigt sätt.
Externa statliga revisorer granskar vanligtvis verksamheten och de finansiella uppgifterna för leverantörer, bidragsgivare och entreprenörer som får statliga pengar. Den viktiga skillnaden mellan interna och externa revisorer i regeringssammanhang är att den externa revisoren vanligtvis också måste utvärdera om regeringen får sina pengar värda. Till exempel måste en extern statlig revisor som har till uppgift att granska ett statligt ersättningsprogram för sjukvården inte bara bestämma om ekonomiska frågor är i ordning utan måste också se till hur sjukvården tillhandahålls för att se till att regeringen inte bedrägeri.