Vad gör en bidragskoordinator?

En bidragskoordinator är en integrerad anställd för ett antal olika typer av ideella organisationer eller samhällsorganisationer som förlitar sig på bidragsfinansiering för minst en del av sina driftsfonder. Det är bidragskoordinatorens uppgift att se alla bidragsansökningar från början till slut. Detta skulle börja med att bara undersöka de olika typerna av bidrag som finns tillgängliga och de kvalifikationer som sökande måste uppfylla. Nästa steg är att diskutera ansökan med andra anställda som behöver informationen, samla in alla begärda uppgifter och sedan faktiskt skriva bidragsansökan och skicka in den. Det är nödvändigt att vara väldigt organiserad och förstå bidragsskrivprocessen noggrant för att lyckas i denna position.

Några av de viktigaste aspekterna av att vara en bidragskoordinator är att faktiskt undersöka bidragen i första hand. Detta kan innebära långa timmar som går igenom olika bidragsdatabaser som är tillämpliga och för vilka organisationen eller ideell organisation är en kvalificerad sökande. Bidragssamordnaren väljer sedan det bidrag eller de bidrag som han eller hon kommer att skriva ansökan om och börjar samla in den information som krävs.

Många bidragsansökningar kommer att kräva mycket specifik information från de sökande, till exempel vilken typ av arbete de utför, det specifika projekt som medlen kommer att användas för, eller hur mycket volontärstimmar de loggar in varje vecka eller månad. Löneskalor för vissa anställda kan också krävas, utöver all annan information som är specifik för det faktiska bidraget och organisationens natur. Vissa bidragsansökningar kan vara ganska långa, så det är viktigt för bidragskoordinatoren att vara väldigt organiserad och noggrann när du fyller i ansökningarna för att vara säker på att all den begärda informationen tillhandahålls. Det kan ofta kräva möte med andra anställda för att diskutera applikationen och vad de kan bidra med.

Nästa steg i att arbeta som bidragskoordinator är att faktiskt skriva bidraget och skicka det till förfallodagen. Bidragsskrivning kräver viss specifik kunskap om hur man på ett effektivt sätt kan uttrycka vissa saker, eller veta vilka ämnen man ska diskutera för att göra det mer troligt att bidraget kommer att beviljas. Vissa större organisationer kommer att ha en bidragskoordinator för att övervaka denna process, och ett antal juniorbidragsförfattare som deltar i de pågående forsknings- och skrivuppgifterna, eftersom det verkligen finns tillräckligt med arbete i processen för att göra det till ett heltidsarbete.