Vad gör en bidragsspecialist?
En bidragsspecialist övervakar processen för att ansöka om bidrag som erbjuder finansieringsmöjligheter som är relevanta för organisationen som specialisten arbetar för. Många bidragsspecialister är offentliga anställda som representerar organisationer som skolor, städer och myndigheter. Andra kan arbeta för privata organisationer som förlitar sig starkt på bidragsfinansiering, till exempel ideella organisationer. Det finns inga speciella krav för att bli en bidragsspecialist, även om en kandidatexamen vanligtvis föredras och många företag kommer inte att anställa människor utan erfarenhet.
Bidragsspecialisten ansvarar för att identifiera bidrag som är potentiellt tillämpliga på organisationen som specialarbeten för, med resurser som bidragslistor och automatiserade databaser. Specialisten undersöker villkoren för enskilda bidrag för att bekräfta att organisationen är berättigade och lämnar sedan en bidragsansökan. Bidragliga applikationer kräver vanligtvis omfattande pappersarbete och underlagsdokumentation och att kunna fylla iTillämpningar exakt och i detalj är en viktig färdighet.
bidragsspecialister arbetar vanligtvis med flera bidrag på en gång. Vissa kan vara i de mycket tidiga stadierna, medan andra kan vara längre i ansökningsprocessen. Om bidrag godkänns, ser bidragsspecialisten till att villkoren för bidraget uppfylls, tillhandahåller rapporterings- och informationsinformation till beviljande byrå eller organisation om det begärs och uppfyller andra krav. Till exempel kan det vara nödvändigt att dokumentera hur pengarna användes för att fortsätta kvalificera sig för bidragsfinansiering.
Många bidragsspecialister har grader inom områden som kommunikation och företagsadministration. Beviljningsspecialister måste kunna hålla flera applikationer organiserade, att nätverka med en mängd olika människor i processen att identifiera finansieringsbehov och möta dem genom att använda bidrag och kunna kommunicera tydligt ideras applikationer. Denna typ av arbete kräver också människors färdigheter, eftersom det kan vara nödvändigt att interagera personligen med källor till bidragsfinansiering och en personlig, vänlig bidragsspecialist är mer benägna att vinna en hård konkurrens om bidragsmon.
Människor börjar vanligtvis karriärer som bidragsspecialister genom att arbeta på kontoret för en specialist som kan tillhandahålla mentorskap, utbildning och exponering för bidragsansökan och arkiveringsprocessen. Med tiden kan kontorspersonal uppnå mer självständighet, tills de så småningom lämnar in bidrag helt på egen hand. När en hög kompetensnivå har uppnåtts kan människor undersöka möjligheten att ansöka om högre rankningspositioner på kontoret eller söka arbete någon annanstans, med andra organisationer som behöver tjänster hos en bidragsspecialist.