Vad gör en bidragsspecialist?

En bidragspecialist övervakar processen att ansöka om bidrag som erbjuder finansieringsmöjligheter som är relevanta för den organisation som specialisten arbetar för. Många bidragspecialister är offentliga anställda som representerar organisationer som skolor, städer och myndigheter. Andra kan arbeta för privata organisationer som förlitar sig starkt på bidragsfinansiering, till exempel ideella organisationer. Det finns inga speciella krav för att bli bidragsspecialist, även om en kandidatexamen vanligtvis föredras och många företag inte kommer att anställa personer utan erfarenhet.

Bidragspecialisten ansvarar för att identifiera bidrag som potentiellt kan tillämpas på den organisation som specialisten arbetar med, med hjälp av resurser som bidragslistor och automatiserade databaser. Specialisten undersöker villkoren för enskilda bidrag för att bekräfta att organisationen är berättigad och skickar sedan in en ansökan om bidrag. Bevilja applikationer kräver vanligtvis omfattande pappersarbete och underlagsdokumentation, och att kunna fylla i applikationer exakt och i detalj är en viktig färdighet.

Bidragspecialister arbetar vanligtvis med flera bidrag samtidigt. Vissa kan vara i mycket tidiga stadier, medan andra kan vara längre i ansökningsprocessen. Om bidrag godkänns ser tillskottspecialisten till att villkoren för bidraget uppfylls, tillhandahåller rapportering och avslöjande information till beviljande organ eller organisation om så begärs och uppfyller andra krav. Det kan till exempel vara nödvändigt att dokumentera hur pengarna användes för att fortsätta kvalificera sig för bidragsfinansiering.

Många bidragspecialister har grader inom områden som kommunikation och företagsadministration. Bidragspecialister måste kunna hålla flera applikationer organiserade, nätverka med olika människor i processen att identifiera finansieringsbehov och tillgodose dem genom användning av bidrag och kunna kommunicera tydligt i sina applikationer. Denna typ av arbete kräver också människors färdigheter, eftersom det kan vara nödvändigt att interagera personligen med källor för bidragsfinansiering och en personifierad, vänlig bidragsspecialist är mer benägna att vinna en hård tävling om bidragsbelopp.

Folk börjar vanligtvis karriärer som bidragspecialister genom att arbeta på kontoret för en specialist som kan ge mentorskap, utbildning och exponering för bidragsansökan och arkiveringsprocessen. Med tiden kan kontorsanställda uppnå mer självständighet tills de så småningom lämnar in bidrag helt och hållet på egen hand. När en hög kompetensnivå har uppnåtts, kan människor undersöka möjligheten att ansöka om högre rangordningar på kontoret eller söka arbete någon annanstans med andra organisationer som behöver tjänster från en bidragsspecialist.