Vad gör en hälsoinformationskoordinator?
Hälsoinformationskoordinatorer är individer som övervakar patientmedicinsk information vid organisationer som sjukhus eller vårdhem. Dessa yrkesmän måste ha solida skriftliga och muntliga kommunikationsförmågor för att interagera med både anställda och sjukvårdskunder. En person som försöker bli hälsoinformationskoordinator måste genomföra en fyraårig kandidatexamen eller en tvåårig magisterexamen i företagsekonomi eller vårdadministration. Han eller hon kan också öka hans eller hennes jobbmöjligheter genom att söka certifiering inom detta specialiserade område.
En hälsoinformationskoordinator ansvarar huvudsakligen för att hantera patientens medicinska filer. Detta inkluderar organisering av poster med hjälp av ett system som gör att hämtningen av dem är bekväm samt att se till att de inte går förlorade eller stulna. Dessutom hjälper dessa proffs andra anställda att hitta vissa register när det är nödvändigt eller svara på förfrågningar angående information i patienthälsoplan. De måste följa all information som saknas i hälsofiler för att säkerställa att alla patientdokument förblir så fullständiga och korrekta som möjligt.
Ledarskap är också kritiskt i denna bransch. En hälsoinformationskoordinator övervakar tjänstemän genom att tilldela olika uppgifter till dem och se till att de kan utföra dessa uppgifter inom en tilldelad tidsram. Dessa underordnade kompletterar uppgifter som att förbereda inskrivningspapper för nya patienter samt kontrollera patienter från anläggningen. Koordinatorer i branschen måste också övervaka frivilliga som hjälper till i företagens hälsoinformationsavdelningar.
Att tillhandahålla information till företagsledare utgör dessutom en arbetsuppgift inom fältet. Till exempel måste en samordnare av hälsodata generera rapporter om antalet patienter som läggs in på sjukhuset eller annan vårdinstitution varje dag eller månad och sedan skicka in denna information till företagsledare. Dessa chefer använder denna information för att mäta organisationens framgång för att uppnå fastställda ekonomiska mål. En hälsoinformationskoordinator måste därför hålla sig uppdaterad om branschens mjukvaruteknik för att spåra patientdata.
Chefer för hälsouppgifter måste godkänna frisläppandet av all medicinsk information till de som begär det. Av detta skäl måste han eller hon känna till sitt eller hennes företags policy samt lagar som reglerar skyddet av patientuppgifter. Hälsoinformationskoordinatorn måste föra register över alla hälsodatautredningar som han eller hon får och sedan skicka in patientjournaler till dem som gör begäran i tid. Att tillhandahålla anställdas utbildning om vikten av att hålla medicinska register konfidentiellt är också en viktig uppgift.