Vad gör en hotellrevisor?
En hotellrevisor, ofta kallad en hotellnattrevisor eftersom hans jobb traditionellt utförs på natten, granskar den dagliga redovisningen och bokföringsverksamheten för hotell och motell. Han kan jobba på en liten till stor plats. Stora hotell har vanligtvis en hotellrevisor på heltid och mindre kräver i allmänhet att han arbetar på deltid. I vissa fall kan han också tjäna som receptionist vid nattvakt.
En person i denna position undersöker normalt dagens transaktioner och balanserar relaterade böcker och poster. Han kan utföra dessa uppgifter manuellt eller använda en dator för att göra sitt jobb. Ett stort antal hotellrevisorer använder ett datoriserat fastighetsförvaltningssystem för dagliga bedömningar. Det här systemet beräknar enligt uppgift dagliga transaktioner för hotell upp till fyra gånger snabbare än manuella metoder.
Hotellrevisorns position kräver generellt utmärkta organisatoriska färdigheter. Ett bra öga för detaljer anses vara ett användbart attribut vid beräkning av antal för olika interna konton på ett hotell. Om en revisor krävs för att hantera receptionen vid revision krävs ofta multitasking-färdigheter.
Hotellrevisorns huvuduppgift fokuserar vanligtvis på att behandla betalningar från gästerna. Han granskar vanligtvis varje transaktion för att säkerställa att medlen har överförts till hotellkassa från kredit- och betalkorttransaktioner. Om avvikelser eller problem upptäcks förväntas revisoren lösa dem med fördel.
Förutom betalningsverifiering förväntas en hotellrevisor traditionellt bokföra det dagliga rummet och skattesatsen på varje gästs flik. Han är också normalt skyldig att granska varje faktura för att tilläggsavgifterna är korrekta. Dessa extra kostnader inkluderar i allmänhet betalning för filmuthyrning, telefonservice med långa avstånd, trådlösa internetuppkopplingar, mini-barköp och rumservice.
Om hotellet är tillräckligt stort för att ha en presentbutik, bar eller restaurang, inkluderar hotellrevisorns arbetsuppgifter vanligtvis också balansering av de dagliga transaktionerna för var och en av dessa företag. Detta kräver ofta att han interagerar med chefen eller medarbetarna på dessa platser. Han kan kräva deras hjälp för att hantera eventuella bokföringsuregler som han upptäcker vid granskningen av deras register.
Kvalifikationerna för detta jobb inkluderar vanligtvis ett gymnasieexamen eller motsvarande. En kandidatexamen i ett finansrelaterat område kan krävas. De flesta arbetsgivare kräver också yrkeserfarenhet inom revision, bokföring eller redovisning samt kunskap om datoriserade system för fastighetsförvaltning. Arbetsbakgrund i gästfrihetsbranschen betraktas ofta som ett plus för arbetssökande på hotellrevisorer.