Vad gör en hotellrevisor?
En hotellrevisor, som ofta kallas en Hotel Night Revisor eftersom hans jobb traditionellt utförs på natten, granskar den dagliga redovisnings- och bokföringsaktiviteterna för hotell och motell. Han kan arbeta på en liten till stor plats. Stora hotell använder vanligtvis en hotellrevisor på heltid och mindre kräver i allmänhet att han arbetar på deltid. I vissa fall kan han också fungera som receptionskontor för nattskiftet.
En person i denna position undersöker normalt dagens transaktioner och balanserar de relaterade böckerna och posterna. Han kan utföra dessa uppgifter manuellt eller använda en dator för att göra sitt jobb. Ett betydande antal hotellrevisorer använder ett datoriserat fastighetsförvaltningssystem för dagliga bedömningar. Detta system beräknar enligt uppgift de dagliga transaktionerna av hotell upp till fyra gånger snabbare än manuella metoder.
Hotellrevisorpositionen kräver i allmänhet utmärkta organisatoriska färdigheter. Ett bra öga för detaljer anses vara ett användbart attribut iBeräkna siffror för en mängd interna konton på ett hotell. Om en revisor krävs för att hantera receptionen under revision krävs ofta multitaskingfärdigheter.
Den huvudsakliga uppgiften för en hotellrevisor fokuserar vanligtvis på att bearbeta betalningar från gästerna. Han granskar vanligtvis varje transaktion för att säkerställa att medlen har överförts till hotellet från kreditkorts- och betalkortstransaktioner. Om avvikelser eller problem upptäcks förväntas revisor normalt lösa dem med fördel.
Förutom betalningsverifiering förväntas en hotellrevisor traditionellt publicera det dagliga rummet och skattesatsen på varje gästflik. Han är också normalt skyldig att granska varje faktura för noggrannheten för hjälpavgifter. Dessa extra kostnader inkluderar i allmänhet betalning för filmuthyrning, långdistanstelefontjänst, trådlösa internetanslutningar, mini-barköpoch rumservice.
Om hotellet är tillräckligt stort för att ha en presentbutik, bar eller restaurang, inkluderar hotellrevisorens jobbuppgifter vanligtvis balansera de dagliga transaktionerna för vart och ett av dessa företag. Detta kräver ofta att han interagerar med chefen eller associerar på dessa platser. Han kan kräva deras hjälp för att hantera eventuella redovisnings oegentligheter som han upptäcker när han granskar deras register.
Kvalifikationer för detta jobb inkluderar vanligtvis ett gymnasieexamen eller motsvarande. En kandidatexamen i ett finansrelaterat område kan krävas. De flesta arbetsgivare kräver också yrkeserfarenhet inom revision, bokföring eller redovisning samt kännedom om datoriserade fastighetsförvaltningssystem. Arbetsbakgrund inom gästfrihetsbranschen betraktas ofta som ett plus för hotellrevisor.